Responsable administrative et coordination d’exploitation (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Maurice; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Nouveaux bureaux à Saint-Maurice

Entreprise à taille humaine

CSE en place

Job summary

Alsace Énergies et Granulés, basé à Saint-Maurice (67220), recherche un Chargé(e) d’administration et de coordination d’exploitation (H/F) en CDI. Vous assurerez des missions administratives, commerciales et organisationnelles sous la direction de la direction.

Profil recherché: organisation, rigueur, polyvalence et autonomie, avec expérience en gestion administrative et comptabilité courante, maîtrise bureautique et sens du relationnel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité courante.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aisance téléphonique et bon relationnel.
• Capacité à organiser et gérer des plannings.
• Sens des priorités et esprit d’équipe.
• Bonne expression écrite et orale.
• Une expérience dans une PME, idéalement dans le bâtiment ou un secteur technique, serait appréciée.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité interne courante et les factures.
• Établir et suivre les factures clients et les dossiers administratifs.
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable.
• Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre les livraisons.
• Accueillir et renseigner les clients au showroom, traiter les mails et devis.
• Planifier les chantiers et coordonner les plannings avec les équipes techniques.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers clients jusqu’à la réalisation des travaux.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Relation client

Gestion planning

Bureautique

Expression écrite

Esprit d’équipe

Expérience PME

Expérience secteur technique

Tools

Suite Office

Job description

Chargé(e) d’administration et de coordination d’exploitation (H/F)

• Entreprise : Alsace Énergies et Granulés
• Lieu de travail : Saint-Maurice (67220)
• Type de contrat : CDI
• Durée hebdomadaire : 35 heures
• Prise de poste : Dès novembre 2026
• Rémunération : Selon profil et expérience

Présentation de l’entreprise

Alsace Énergies et Granulés est une entreprise spécialisée dans la vente et l’installation de poêles à bois et à granulés, les travaux de tubage et conduits, les installations photovoltaïques et les bornes de recharge pour véhicules électriques.

Entreprise à taille humaine composée de 6 salariés, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative et accompagner le développement de notre activité.

Vous intégrerez nos nouveaux bureaux à Saint-Maurice, dans un environnement professionnel dynamique et convivial.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurerez différentes missions administratives, commerciales et organisationnelles.

Gestion administrative et comptable

• Assurer la comptabilité interne courante.
• Établir et suivre les factures clients.
• Assurer le suivi des règlements et des dossiers administratifs.
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable.
• Assurer le classement et l’organisation des documents.

Gestion des fournisseurs

• Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Vérifier les confirmations de commandes et les délais.
• Gérer les échanges avec les fournisseurs.

Relation et suivi clients

• Accueillir et renseigner les clients au showroom.
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des mails.
• Effectuer le suivi administratif des devis établis par les commerciaux.
• Réaliser les relances téléphoniques auprès des clients.
• Assurer le suivi des dossiers clients jusqu’à la réalisation des travaux.

Organisation et planification

• Organiser et planifier les chantiers et interventions.
• Coordonner les plannings avec les équipes techniques.
• Anticiper les besoins en matériel pour les chantiers.
• Assurer le suivi des interventions et la bonne circulation des informations.

Profil recherché

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome.
• Vous appréciez le contact avec les clients et savez gérer plusieurs missions simultanément.

Compétences souhaitées :

• Expérience en gestion administrative et comptabilité courante.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aisance téléphonique et bon relationnel.
• Capacité à organiser et gérer des plannings.
• Sens des priorités et esprit d’équipe.
• Bonne expression écrite et orale.
• Une expérience dans une PME, idéalement dans le bâtiment ou un secteur technique, serait appréciée.

Conditions et avantages

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• 35 heures par semaine.
• Poste polyvalent avec des responsabilités variées.
• Nouveaux bureaux à Saint-Maurice.
• Entreprise à taille humaine.
• CSE en place.
• Rémunération selon expérience et compétences.