Responsable administrative du site INSPE h/f

INSPE; Gennevilliers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un responsable à Gennevilliers pour piloter la politique administrative, gérer les équipes, et élaborer le budget. Le poste implique une forte collaboration en matière de sécurité, juridique et scolaire. Une bonne connaissance des réglementations et des outils de gestion est cruciale. L'établissement offre 52 jours de congés payés, un télétravail possible, et des formations internes.

Prestations

75 % remboursement du titre de transports

Participation employeur à la mutuelle

Politique de formation interne

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Offre sportive et culturelle pour le personnel

Qualifications

• Connaissances des logiciels bureautiques et de gestion requis.
• Capacité à gérer les tâches et à organiser son activité.
• Savoir hiérarchiser les priorités et anticiper les besoins.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la politique de l’établissement.
• Gérer et animer les équipes administratives et techniques.
• Participer à l'élaboration du budget et contrôler les dépenses.
• Assurer la réglementation et le suivi des dossiers sensibles.

Connaissances

Connaissance de la réglementation juridique

Compétences en gestion des ressources humaines

Rigueur et organisation

Utilisation de logiciels de bureautique

Capacité à encadrer une équipe

Outils

WORD

EXCEL

Outlook

Apogée

Celcat

Saghe

Sifac

Compas

Description du poste

En matière de pilotage

Mettre en place la politique de l’établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site

Mesurer l’activité des équipes administratives et techniques et contrôler l’utilisation des moyens (adéquation charges/moyens)

Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect

Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d’amélioration

Alerter la direction sur des risques potentiels

Prendre part aux décisions du Comité de pilotage (COPIL) du site

En matière de ressources humaines

La RAS a autorité sur l’ensemble des personnels de l INSPÉ du site

Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs

Encadrer et animer les équipes administratives et techniques

Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs

Évaluer les besoins en formation

Planifier l’activité des équipes administratives du site

Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail

Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux

La RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC

En matière financière

Participer à l’élaboration du budget

Assurer le contrôle, le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes affectées au site

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le service financier de la composante et la RAC

En matière juridique

Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes

Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d’activité en collaboration avec la RAC

Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et la RAC

En matière de sécurité

Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et de la direction de l’Hygiène, de la sureté et de l’environnement de Cergy Paris Université

En matière de scolarité

Mettre en œuvre les consignes de la RAC, les procédures, calendriers et documents communs définis et arrêtés au niveau de la composante

Mettre en œuvre la réglementation liée à la formation et au concours

S’assurer du bon déroulement des examens

S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données relatives à la scolarité des étudiants du site (vérification de la saisie des notes, des tableaux synoptiques, des PV…)

Participer à la préparation et aux jurys d’examens

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et la RAC

En cas d'absence, suppléer afin d'assurer la continuité du service.

Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters,

Connaître l’organisation et le fonctionnement de CYU et de l INSPÉ de l’académie de Versailles,

Compétences

Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics,

Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook, ...) et de gestion (Apogée, Celcat, Saghe et Sifac, Compas).

Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités,

Savoir les principes élémentaires de gestion des ressources humaines et des règles d’hygiène et de sécurité

Savoir faire preuve de rigueur afin d’organiser les services dont il a la charge,

Savoir conduire les entretiens professionnels de ses subordonnés,

Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines,

Savoir faire appliquer les procédures administratives et faire respecter les calendriers de l’INSPÉ.

Encadrer, animer une équipe, voire gérer d’éventuelles tensions relationnelles,

Savoir élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens,

Savoir expliquer et appliquer les textes applicables au site, au personnel et aux usagers,

Savoir expliquer et appliquer les directives et les notes infra-réglementaires de l’INSPÉ.

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)