Responsable administrative

AMOS - Sport Business School; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école pionnière dans le domaine du management sportif recherche un responsable administratif pour son campus. Ce poste clé implique l'organisation de la rentrée scolaire, l'accueil des intervenants et des étudiants, ainsi que la gestion des dossiers administratifs. Vous serez au cœur de la vie académique, garantissant le respect des règlements et le suivi pédagogique des étudiants. Si vous êtes dynamique, polyvalent et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise la passion pour le sport et l'éducation, et faites partie d'une équipe engagée dans l'excellence.

Prestations

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

6 semaines de congés payés

Qualifications

• 3 ans d'expérience administrative dans un poste similaire.
• Bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Organiser la rentrée scolaire et accueillir intervenants/étudiants.
• Suivre administrativement les dossiers des intervenants et étudiants.

Connaissances

Relationnel

Polyvalence

Aisance verbale

Excellence rédactionnelle

Travail en équipe

Formation

Bac + 3 en administratif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Descriptif du poste

L’école AMOS Sport Business School : école pionnière et leader en France des formations professionnelles en management du sport ; née de cette conviction que la passion ne se limite pas à notre temps libre, qu’elle peut aussi se vivre au quotidien dans le cadre de nos métiers.

AMOS Sport Business School propose des cursus post-bac de 3 ans ou 5 ans orientés sur le sport, la professionnalisation et l’international. L’école permet de suivre de nombreux programmes internationaux avec notamment le Global Sport Business Master, un programme unique conçu autour du sport européen, du sport asiatique et du sport US. Différents semestres sont également proposés dans le cadre des 22 partenariats universitaires internationaux signés avec AMOS.

Education

Dans le cadre de son développement, ACE Education procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, AMOS recherche un.e responsable administratif.ve pour son campus de Montpellier. Vos missions seront :

• Participer à l'organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportements, tenues..)
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes...)
• Participer à des évènements campus (conférence..)
• Gestion des fournitures et des locaux
• Inscription des dossiers d'inscription et réinscription
• Remise en banque
• Accueil téléphonique et physique

Profil recherché

Qualités / personnalité :

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
• Être polyvalent et réactif
• Excellence rédactionnelle.

Profil, Compétences, Expérience :

• Bac + 3 en administratif
• Expérience administrative de 3 ans sur un même poste
• Bon niveau d’anglais
• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
• Travailler en équipe

Période

Temps plein, CDD 4 mois, 39h
6 semaines de CP
Carte titres-resto | SWILE
Mutuelle prise en charge à 50%
Transports pris en charge à 50%
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Process de recrutement

Entretien de préqualification puis entretien avec le directeur du campus.