Responsable Administration & Finances (H/F)

France Travail; Sète; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité touristique locale à Sète recherche un Responsable Administration & Finances. Vous serez en charge de la gestion financière, du budget et de la comptabilité M4. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en gestion, avec un Bac+2 en finance ou comptabilité. Ce poste est en CDI avec un salaire à définir selon compétences et inclut des déplacements fréquents.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion des finances.
• Expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Connaître les dispositions légales et réglementaires.

Responsabilités

• Gérer le budget et le reporting financier.
• Superviser le service comptable.
• Coordonner les conseils juridiques et administratifs.

Connaissances

Construction budgétaire

Contrôle de gestion

Négociation

Connaissance des collectivités locales

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion financière

Description du poste

Actualisé le 13 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

L'Office de Tourisme Communautaire Archipel de Thau recrute : Responsable Administration & Finances (H/F)Classé catégorie 1 sous statut d'EPIC, l'OT Archipel de Thau est compétent sur les 14 communes de Sète Agglopôle Méditerranée, dont 4 stations classées : Sète, Frontignan, Marseillan et Balaruc-les-Bains. L'OT dispose de 5 bureaux d'information touristique, gère une boutique de produits dérivés de la série télévisée Demain nous appartient, ainsi qu'un phare ouvert à la visite sous convention de gestion.Le.la responsable administration et finances aura pour missions principales :I - Stratégie et communication financière1.1 - Stratégie financière et construction budgétaire- Traduire les orientations stratégiques de l'OTI en données financières de construction budgétaire- Elaborer le budget principal et annexe aux normes M4 (Epic)- Mettre en place /optimiser les procédures de construction budgétaire de l'Office de tourisme- Réaliser le suivi budgétaire- Apporter un conseil aux membres du groupe de direction dans le pilotage financier des projets- Participer à la présentation du budget et du reporting au Comité de direction1.2 - Comptabilité et communication financière- Garantir la fiabilité des comptes et des documents financiers et comptables en conformité avec la norme M4.- Mettre en place l'information financière auprès du Comité de direction : établissement du rapport financier annuel et les notes de présentation du BP et du CFU en lien avec le cabinet d'expertise comptable.- Garantir la fiabilité des communications financières.- Suivi de la comptabilité analytique.- Superviser l'enregistrement comptable.- Assurer la relation avec l'expert-comptable.- Superviser la consolidation des comptes.1.3 - Financement, Trésorerie- Assurer la relation avec la trésorerie générale.- Gérer les lignes de trésorerie avec prévoyance et assurer un suivi permanent.- Garantir la conformité de la tenue des régies de recettes et d'avance.- Accompagner la recherche de financement : subventions de projet, appels à projet.II - Administration2.1 - Juridique, fiscalité- Centraliser et coordonner les conseils juridiques et tenir à jour les dossiers juridiques spécifiques.- Contrôler les engagements juridiques en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique.- Valider les choix fiscaux avec l'expert-comptable, assurer les relations avec les services fiscaux.- Superviser la vie statutaire de l'EPIC.- Contrôler les délibérations et décisions émanant des autres services.- Rédiger les délibérations et décisions relevant de l'administration et des finances.- Assurer le lien avec le service des assemblées de l'agglopôle.- Rédiger les comptes-rendus des comités de direction.2.2 - Système d'information, organisation, procédures- Mise en place et application des procédures établies dans le cadre du plan qualité.- Rédaction et suivi des marchés publics.III - Achats et management3.1 - Achats et investissements- Superviser les engagements de dépenses d'achats et d'investissement, dans le respect du budget prévisionnel.- Négocier les contrats avec les prestataires.- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.3.2 - Management- Encadrer le service comptable (2 personnes à ce jour).Savoir-faire- Pratiquer la construction budgétaire et le reporting en norme M4, du contrôle de gestion, de la comptabilité M4, de la fiscalité.- Connaître le fonctionnement des collectivités locales et établissements publics.- Savoir dialoguer et négocier avec tous services et les interlocuteurs de l'OT.- Anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.Prise de poste au 1er octobre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• à définir selon compétences, + prime

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité- ou gestion, économie, finance-compta Cette formation est indispensable

Compétences

• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes

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