Responsable administration finance RH F/H

Ville de Montreuil; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Île-de-France recherche un responsable de service pour conduire les activités financières et ressources humaines. Ce poste, à temps complet, exige des compétences en encadrement d'équipe et en conformité légale. Les candidats doivent avoir une expérience pertinente et de solides capacités organisationnelles.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est souhaitée.
• Capacité à gérer et à encadrer une équipe.
• Compétences en gestion des ressources humaines et financières.

Responsabilités

• Organiser et encadrer le travail des agents du service.
• Mettre en œuvre les procédures de gestion financière.
• Assurer la conformité légale des processus RH.

Connaissances

Leadership

Gestion financière

Compétences en ressources humaines

Analyse des performances

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : Enfance / Catégorie : A

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des attachés et, par dérogation, aux contractuels.

Poste à pourvoir dès maintenant

MISSION

Sous la responsabilité de la direction de l’enfance, et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, RH et administrative.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Organiser le travail et encadrer directement ou par l’intermédiaire des responsables de pôle l’ensemble des agents du service.
• Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail, définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats.
• Mettre en œuvre les procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, RH et administrative.
• Garantir la conformité légale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Gérer les contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire, et contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction.

RÉFÉRENT TECHNIQUE

• Participer aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN.
• Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH.

CONSTRUCTION DES OUTILS ET PILOTAGE

• Construire les outils d’aide à la décision pour la directrice et les responsables opérationnels.
• Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs, suivre et analyser les écarts, participer à la préparation et l’élaboration des budgets, suivre leur évolution.

GESTION FINANCIÈRE ET RÉALISATION DES ÉTATS

• Participer à la préparation des états budgétaires, à la clôture, à l’établissement et à la consolidation des états financiers.
• Superviser, sécuriser, contrôler et valider l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs (CAF et autres).

GESTION RH

• Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies, indicateurs RH, recrutement, formation, entretiens annuels, absences, contrats, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Co-piloter des missions ponctuelles d’analyse des coûts.
• Participer aux réunions de direction et au projet de direction, ainsi qu’aux projets pilotés par ses homologues et la direction.
• Animer et participer aux réunions du service ou des pôles.
• Mener des entretiens individuels annuels.
• Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation des marchés publics.
• Elaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les services.
• Assurer une veille juridique.

CONDITIONS D’EXERCICE

MOYENS

• Moyens humains : encadrement direct de 4 agents (2 catégories B et 2 catégories C) et encadrement indirect de 8 agents (cat C).
• Moyens techniques : téléphone, ordinateur portable.
• Moyen financier : budget de fonctionnement hors masse salariale : € et budget d’investissement €.

• Poste à temps complet.