Responsable Administration et Pilotage Financier

Actiforces; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible après période d’|

Mutuelle familiale

Formation et intégration

Job summary

NR Communication recrute un Responsable Administration et pilotage financier (F/H) en CDI à Tours (37). Le poste est rattaché à la Direction Générale et implique un pilotage transversal des flux administratifs et financiers, la fiabilisation des données, et l'accompagnement des équipes dans l'évolution de l'organisation.

Vous assurez le budgeting, les forecasts et le suivi du compte de résultat, tout en supervisant l’ADV et le recouvrement.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en gestion, contrôle de gestion, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction mêlant pilotage d'activité, administration des ventes, gestion et management.
• Expérience du management d'équipes opérationnelles.
• Solide maîtrise d'Excel et forte aisance avec les outils de gestion et systèmes d'information.
• Appétence pour l'analyse des données, l'optimisation des process et la fiabilisation des flux.
• La connaissance de l'univers des médias, de la publicité ou d'une régie constitue un atout, sans être indispensable.

Responsibilities

• Piloter la performance économique et les budgets en lien avec la DG et les managers.
• Consolider les prévisions et suivre les indicateurs commerciaux et financiers.
• Gérer la chaîne ADV et assurer la fiabilité des données et des facturations.
• Manager les équipes ADV & Statistiques et Recouvrement.
• Accompagner la transformation digitale et optimiser les coûts et les process.

Skills

Excel avancé

Pilotage activité

Management équipes

Analyse données

Systèmes d'information

Connaissance médias

Education

Bac+5 en gestion/contrôle de gestion

Tools

Systèmes d'information

Job description

NR Communication, régie publicitaire du Groupe Nouvelle République, accompagne les entreprises et acteurs du territoire dans leurs stratégies de communication à travers une offre diversifiée de solutions médias, digitales et événementielles.

Dans un secteur en pleine transformation, marqué par l'évolution des usages, la digitalisation et la nécessité de faire évoluer les modèles économiques, NR Communication poursuit l'adaptation de son organisation. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons son/sa futur(e) :

Responsable Administration et pilotage financier (F/H) - CDI Tours (37)

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez une fonction transverse au cœur du fonctionnement de l'entreprise.

Votre rôle

sécuriser et optimiser les flux administratifs et financiers, piloter la performance économique, fiabiliser les données, accompagner les équipes et la Direction dans l'évolution de l'organisation.

Vos principales responsabilités :

Piloter la performance économique

• Construire le budget annuel avec la Direction Générale et les différents managers de l'entreprise
• Consolider les prévisions de chiffre d'affaires, d'effectifs et de charges en lien avec la Direction Financière Groupe
• Décliner et mensualiser les objectifs commerciaux par activité et en assurer le suivi
• Réaliser les forecasts en cours d'année
• Suivre le compte de résultat, analyser les écarts et proposer des mesures correctives
• Produire et analyser les KPI nécessaires au pilotage de l'activité et à la prise de décision
• Coordonner les travaux liés aux clôtures annuelles et aux différents reportings.

Piloter l'Administration des Ventes et sécuriser les flux

• Superviser l'ensemble de la chaîne ADV, de l'enregistrement des données commerciales jusqu'à la facturation et au recouvrement
• Garantir la fiabilité de la facturation clients/fournisseurs (plusieurs milliers de factures chaque mois) et des données commerciales et financières
• Superviser la production des statistiques issues des outils métiers et garantir la qualité des informations transmises aux équipes commerciales, à la Direction et aux différentes instances du Groupe
• Piloter et faire évoluer les outils métiers utilisés par les équipes ADV, commerciales et Recouvrement : paramétrage, optimisation, sécurisation des données et amélioration des usages
• Identifier les possibilités de simplification et d'automatisation des tâches afin de fiabiliser les flux et gagner en efficacité
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs en lien avec la Direction Juridique Groupe.

Manager et faire évoluer les équipes

• Manager les équipes (une dizaine de personnes) ADV & Statistiques et Recouvrement
• Piloter leurs activités et accompagner les collaborateurs dans l'évolution des pratiques et des outils
• Conserver une forte proximité avec les réalités opérationnelles et intervenir en appui sur les situations nécessitant arbitrage ou prise de décision.

Contribuer au pilotage et à la transformation de l'entreprise

• Travailler en proximité avec le Directeur Général
• Assurer une interface régulière avec les fonctions du Groupe : Direction Financière, Direction Juridique, DSI
• Porter une lecture transverse de l'activité en croisant données économiques, enjeux commerciaux et fonctionnement opérationnel
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes pour optimiser l'organisation, les process et les coûts
• Accompagner l'entreprise dans l'évolution de son modèle économique et sa transformation digitale.

Votre profil :

Formation & expérience

• Formation supérieure Bac+5 en gestion, contrôle de gestion, administration des entreprises ou équivalent
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction mêlant pilotage d'activité, administration des ventes, gestion et management
• Expérience du management d'équipes opérationnelles
• Solide maîtrise d'Excel et forte aisance avec les outils de gestion et systèmes d'information
• Appétence pour l'analyse des données, l'optimisation des process et la fiabilisation des flux
• La connaissance de l'univers des médias, de la publicité ou d'une régie constitue un atout, sans être indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre vision globale de l'entreprise
• Votre proactivité et votre esprit d'initiative
• Votre qualité relationnelle et votre capacité à fédérer
• Votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.*

Vous aimez les chiffres, mais surtout ce qu'ils permettent de comprendre, d'anticiper et de décider.

Pourquoi rejoindre NR Communication ?

• Occuper une fonction stratégique, directement rattachée à la Direction Générale
• Disposer d'un périmètre large mêlant management, pilotage, outils et amélioration continue
• Travailler au contact direct des métiers et contribuer concrètement à leur performance
• Rejoindre une entreprise ancrée sur son territoire tout en bénéficiant des expertises et ressources d'un Groupe.
• Localisation : Tours (37)
• Prise de poste souhaitée : au plus tard début 2027, afin de permettre une période de transmission avant le départ en retraite du titulaire du poste
• Rémunération : 50 à 55 K€ brut annuel selon expérience
• Télétravail possible après la période d’intégration
• CSE et mutuelle familiale
• Parcours de formation et d’intégration complet.

Processus de recrutement

Préqualification téléphonique puis entretien approfondi avec le cabinet ACTIFORCES, suivi de rencontres avec la Direction de NR Communication.