Responsable Administration et Gestion de Bibliothèque

Chalon; Verdun-Ciel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La mairie de Chalon-sur-Saône recherche un cadre administratif pour piloter le pôle bibliothèque et la gestion des marchés, des conventions et des actes administratifs. Vous assurez aussi la régie des recettes et les rapports au conseil municipal, avec une supervision des ressources humaines et des achats.

Lieu de travail: Hôtel de Ville, Chalon-sur-Saône. Horaires en 37 heures hebdomadaires du mardi au samedi.

Responsibilities

• Vous piloterez le pôle administration de la bibliothèque en coordonnant l'activité de l'équipe, en encadrant les agents et en assurant le suivi des dossiers administratifs.
• Vous préparerez, suivrez et contrôlerez l'exécution budgétaire, les procédures comptables ainsi que les demandes de subventions.
• Vous assurerez la gestion administrative des ressources humaines (carrières, formation, entretiens professionnels, plannings et congés).
• Vous superviserez le suivi des travaux, des équipements, du mobilier et des achats, tout en veillant au respect des règles de sécurité.
• Vous assurerez le suivi des marchés publics, des conventions, des rapports au conseil municipal et des actes administratifs.
• Vous piloterez la gestion de la régie des recettes en lien avec le régisseur adjoint et la trésorerie.
• Vous représenterez le service auprès des partenaires et participerez aux réunions de coordination de la collectivité.
• Vous contribuerez à la continuité du service public en assurant des permanences d'accueil au sein de la bibliothèque.

Job description

Un Administrateur de la Bibliothèque H/F

Entreprise Ville de Chalon-sur-Saône Localisation Chalon-sur-Saône, France Domaine métier Culture

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Villed’Artetd’Histoire

Centre Universitaire

Second pôle économique de Bourgogne

Ville centre d’une agglomération de 117000 habitants

Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé

Vous êtes en charge de l’administration de la bibliothèque, de la gestion des marchés, conventions, rapports au conseil et actes administratifs. Vous effectuez également la gestion de la régie des recettes.

• Vous piloterez le pôle administration de la bibliothèque en coordonnant l'activité de l'équipe, en encadrant les agents et en assurant le suivi des dossiers administratifs.
• Vous préparerez, suivrez et contrôlerez l'exécution budgétaire, les procédures comptables ainsi que les demandes de subventions.
• Vous assurerez la gestion administrative des ressources humaines (carrières, formation, entretiens professionnels, plannings et congés).
• Vous superviserez le suivi des travaux, des équipements, du mobilier et des achats, tout en veillant au respect des règles de sécurité.
• Vous assurerez le suivi des marchés publics, des conventions, des rapports au conseil municipal et des actes administratifs.
• Vous piloterez la gestion de la régie des recettes en lien avec le régisseur adjoint et la trésorerie.
• Vous représenterez le service auprès des partenaires et participerez aux réunions de coordination de la collectivité.
• Vous contribuerez à la continuité du service public en assurant des permanences d'accueil au sein de la bibliothèque.

Lieu de travail : Hôtel de Ville, place de l'Hôtel de ville à Chalon sur Saône

Horaires en 37 heures hebdomadaire du mardi au samedi

• Vous connaissez la comptabilité publique, les marchés publics et les circuits administratifs des collectivités.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers.
• Vous savez encadrer et coordonner une équipe.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de qualités rédactionnelles.
• Vous possédez un bon relationnel, savez travailler en équipe et en transversalité.
• Vous êtes réactif, adaptable et respectueux du cadre du service public.

Autres informations

• Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) et des rédacteurs (catégorie B)
• Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent renouvelable)
• Congés payés dès la première année
• Protection sociale complémentaire selon critère définis
• Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101.75 €)