Responsable Administration et Gestion de Bibliothèque

Cyrillus

Chalon-sur-Saône

Sur place

EUR 42 000 - 54 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La mairie de Chalon-sur-Saône recherche un cadre administratif pour piloter le pôle bibliothèque et la gestion des marchés, des conventions et des actes administratifs. Vous assurez aussi la régie des recettes et les rapports au conseil municipal, avec une supervision des ressources humaines et des achats.

Lieu de travail: Hôtel de Ville, Chalon-sur-Saône. Horaires en 37 heures hebdomadaires du mardi au samedi.

Responsabilités

Vous piloterez le pôle administration de la bibliothèque en coordonnant l'activité de l'équipe, en encadrant les agents et en assurant le suivi des dossiers administratifs.
Vous préparerez, suivrez et contrôlerez l'exécution budgétaire, les procédures comptables ainsi que les demandes de subventions.
Vous assurerez la gestion administrative des ressources humaines (carrières, formation, entretiens professionnels, plannings et congés).
Vous superviserez le suivi des travaux, des équipements, du mobilier et des achats, tout en veillant au respect des règles de sécurité.
Vous assurerez le suivi des marchés publics, des conventions, des rapports au conseil municipal et des actes administratifs.
Vous piloterez la gestion de la régie des recettes en lien avec le régisseur adjoint et la trésorerie.
Vous représenterez le service auprès des partenaires et participerez aux réunions de coordination de la collectivité.
Vous contribuerez à la continuité du service public en assurant des permanences d'accueil au sein de la bibliothèque.