Responsable administration et finance (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de gestion à Les Ulis recherche un Attaché principal pour coordonner les fonctions administratives et financières. Le candidat idéal a une solide expérience dans la gestion du budget municipal et des compétences en procédures de marchés publics. Ce poste requiert également d'excellentes capacités relationnelles et un sens aigu du service public.

Qualifications

• Expérience pertinente en gestion administrative et financière.
• Capacité à animer des réunions et à travailler en équipe.
• Responsabilité et sens du service public.

Responsabilités

• Coordination des fonctions de gestion administrative et financière.
• Préparation et suivi du budget municipal.
• Assistance et suivi des procédures de marchés publics.

Connaissances

Connaissance des règles et procédures de la collectivité

Compétences relationnelles

Capacité d’adaptation

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Metier(s) ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

• Coordination et mise en œuvre des fonctions de gestion administrative et financière de la direction, en transversalité avec d'autres intervenants (services municipaux, EPT, prestataires, associations).
• Gestion administrative et financière des dispositifs politiques de la Ville pour l'EPT Est Ensemble (mise à disposition 40%).
• Gestion du personnel placé sous sa responsabilité, supervision, planification et évaluation de l'activité.

Missions / Conditions d’exercice

• Préparation du Conseil municipal : rédaction, inscription des délibérations, suivi.
• Elaboration et suivi du budget : analyse, synthèse, préparation du BP, réalisation, suivi des recettes.
• Assistance juridique et pratique des marchés publics, suivi des procédures, enregistrement des dépenses.
• Contrôle administratif et juridique des conventions, suivi de leur exécution et renouvellement.
• Référent sur la dématérialisation des procédures administratives et financières.
• Pilotage du volet administratif et financier du contrat de Ville et dispositifs spécifiques, suivi des appels à projets, réception des dossiers, rédaction et suivi des délibérations, versement des subventions, suivi de l’exécution des projets.
• Participation à des réunions de la Politique de la Ville, rédaction de documents, réunions de pilotage technique.

Profils recherchés

• Connaissance des règles et procédures de la collectivité, dispositifs de la politique de la Ville, règles comptables, budgétaires, marchés publics.
• Organisation, responsabilité, sens du service public, capacité d’adaptation, compétences relationnelles, pédagogie, capacité à animer des réunions, sens du contact.