Responsable administration et finance (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Attaché (principal, rédacteur, rédacteur principal de 2ème et 1ère classe, adjoint administratif, adjoint adm. principal de 2ème et 1ère classe)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour des grades d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

1. Coordination et mise en œuvre des fonctions de gestion administrative et financière de la direction :

• Coordonner l'activité administrative et financière en transversalité avec d'autres intervenants (services municipaux, EPT, prestataires, associations)
• Gérer l'administration et la finance des dispositifs politiques de la Ville pour l'EPT Est Ensemble (mise à disposition 40%)
• Gérer le personnel sous sa responsabilité, superviser, planifier et évaluer l'activité (pour la Ville à 60%)

• Préparer le Conseil municipal : rédaction, inscription des délibérations, suivi
• Participer à l'élaboration du budget : analyse, synthèse, préparation, suivi et ajustements
• Assister dans la gestion des marchés publics : aspects juridiques, suivi, régularité
• Contrôler les conventions administratives et juridiques, leur exécution et leur renouvellement
• Contribuer à la dématérialisation des procédures administratives et financières
• Suivi des étapes du contrat de Ville, des appels à projets, des dossiers, et des subventions
• Participer à des réunions de pilotage et à la rédaction de documents liés à la politique de la Ville

Profils recherchés

• Connaissance des règles et procédures de la collectivité et de l'EPT Est Ensemble
• Connaissance des dispositifs de la politique de la Ville, règles comptables, budgétaires et des marchés publics
• Organisation, responsabilité, sens du service public, adaptation à un double contexte professionnel
• Capacités relationnelles, pédagogie, animation de réunions, travail avec divers interlocuteurs