Responsable administration et finance F/H

Responsable administration et finance F/H, Montreuil

Ville de Montreuil

Montreuil, France

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France. Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes), mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets.

Coordination et mise en œuvre des fonctions de gestion administrative et financière de la direction.

Coordonner l'activité administrative et financière de la Direction en transversalité avec d'autres intervenants (services municipaux, EPT, prestataires, associations).

Gestion administrative et financière des dispositifs politiques de la Ville pour l'EPT Est Ensemble (mise à disposition 40%).

Gérer le personnel placé sous sa responsabilité, superviser, planifier et évaluer l'activité.

Pour la Ville (60 % ETP)

• Préparer le Conseil municipal : rédaction, inscription des délibérations, suivi.
• Élaborer le budget en lien étroit avec la direction et les responsables de service : analyse, synthèse des besoins, préparation du BP, élaboration des documents, participation aux arbitrages.
• Réaliser le budget, suivre son exécution et ajustements budgétaires.
• Suivi des recettes (dépôts de dossiers de demande, bilans).
• Assistance juridique et pratique des marchés publics, suivi des procédures, tableau et enregistrement des dépenses.
• Contrôle administratif et juridique des conventions, leur exécution et renouvellement, suivi et archivage.
• Référent.e sur la dématérialisation des procédures administratives et financières (logiciels métiers).

Pour Est-Ensemble, 40 % ETP

• Pilotage du volet administratif et financier du contrat de Ville et des dispositifs spécifiques.
• Suivi des étapes opérationnelles des appels à projets et relais aux partenaires, bénéficiaires.
• Réception des dossiers, appui aux porteurs de projets.
• Rédaction et suivi des délibérations, actes administratifs.
• Suivi du versement des subventions et de l’exécution des projets avec les porteurs.
• Participation à des réunions des équipes Politique de la Ville, avec la Préfecture, et rédaction de documents liés.

• Maîtrise des règles et procédures de la collectivité et de l'EPT Est Ensemble.
• Connaissance des dispositifs de la politique de la Ville.
• Maîtrise des règles comptables, budgétaires et des marchés publics.
• Capacités relationnelles, pédagogie, organisation et sens du service public.
• Capacité d’adaptation à un double contexte professionnel (Ville et Est Ensemble).
• Encadrement d’un agent au quotidien.

Poste ouvert aux titulaires et non titulaires de la Fonction Publique.