Responsable Administration et Coordination de Projets (H/F)

France Travail; Puteaux; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

38 K euros

Résumé du poste

InterCERT France recherche un(e) Responsable Administration et Coordination de Projets pour assurer la gestion administrative et le pilotage des activités de l'association, sous la responsabilité de la Directrice. Vous établissez devis et factures, suivez les règlements et préparez les éléments comptables.

CDI, 35 heures, basé à Puteaux (92) avec des déplacements ponctuels. Vous maîtrisez Microsoft 365 et aimez travailler en équipe dans un contexte associatif et numérique, avec autonomie et

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion ou gestion de projet.
• Expérience significative en gestion administrative.
• Excellente organisation et grande rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365.

Responsabilités

• Établir et suivre les devis et factures.
• Réaliser les relances administratives et financières.
• Suivre les règlements et le suivi comptable.
• Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de bord.
• Préparer les éléments nécessaires au contrôle de gestion.
• Organiser et suivre les échéances et plans d'actions.

Connaissances

Animation d'équipe

Coordination de projets

Rigueur administrative

Organisation personnelle

Communication écrite

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/gestion de projet

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Responsable Administration et Coordination de Projets (H/F)

Responsable Administration et Coordination de Projets (H/F) 92 - PUTEAUX

Offre n° 213SBQM
Responsable Administration et Coordination de Projets (H/F)

Rejoignez InterCERT FranceInterCERT France est l'association qui fédère les équipes de réponse aux incidents de sécurité cyber (CERT/CSIRT) sur le territoire national. À travers ses groupes de travail, événements et initiatives de partage d'expérience, l'association contribue au renforcement de la cybersécurité française.Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administration et Coordination de Projets pour assurer la gestion administrative de l'association et accompagner le développement de ses activités.Sous la responsabilité de la Directrice de l'association :Vos missionsGestion administrative et financière- Établir et suivre les devis.- Émettre et suivre les factures.- Réaliser les relances administratives et financières.- Assurer le suivi des règlements.- Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de bord.- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable.Gestion des outils et plateformes- Mettre à jour les plateformes de gestion utilisées par l'association (Inqom, Approvall, etc.).- Garantir la qualité et l'exactitude des données.- Produire des indicateurs de suivi simples.Coordination et suivi des projets- Assurer le suivi des projets de l'association.- Organiser et suivre les échéances et plans d'actions.- Participer à l'organisation des événements et actions de l'association.Profil recherché- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou gestion de projet.- Expérience significative en gestion administrative.- Excellente organisation et grande rigueur.- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365.- Aisance relationnelle et rédactionnelle.- Esprit d'initiative et autonomie.Les plus- Connaissance du fonctionnement associatif.- Intérêt pour les sujets liés au numérique, à l'innovation ou à la cybersécurité.- Expérience en coordination de projets.Pourquoi nous rejoindre ?- Participer au développement d'un acteur clé de l'écosystème cyber français.- Travailler au contact d'experts reconnus du secteur.- Bénéficier de missions variées avec une réelle autonomie.- Évoluer progressivement vers davantage de responsabilités dans la gestion et le pilotage des projets de l'association."Vous aimez structurer, organiser, coordonner et faire avancer les projets ? Rejoignez InterCERT France et contribuez au développement de la communauté cyber française."

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• 38 K euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Comptabilité analytique Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Encourager et faciliter la communication interne entre les départements Cette compétence est indispensable
• Maitriser le fonction d'une association Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire