Responsable administration et contrôle interne

JR France; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 60 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un Responsable administration et contrôle interne pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique l'application des politiques HSEQ, le contrôle interne, et la conformité juridique, tout en assurant la gestion des audits et des référentiels. Avec un engagement envers la transition énergétique, cette société offre un environnement stimulant où vos compétences en finance et en gestion seront mises à profit. Si vous êtes rigoureux, précis et capable de gérer plusieurs tâches, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 8 ans d'expérience professionnelle dans le contrôle de gestion ou la finance.
• Connaissances comptables et expérience en lien avec le secteur juridique appréciées.

Responsabilités

• Appliquer la politique HSEQ et assurer la révision du PCA.
• Validation des droits SAP et gestion des audits.
• Suivi de la législation et gestion des licences.

Connaissances

Contrôle de gestion

Finance

Comptabilité

SAP

Rigueur

Précision

Gestion multitâche

Bon relationnel

Formation

Diplôme supérieur en contrôle de gestion

Diplôme en finance

Diplôme en comptabilité

Outils

SAP

Description du poste

Responsable administration et contrôle interne, Rueil-Malmaison

Localisation : Rueil-Malmaison, France

Périmètre : 190 établissements (stations-service)

Rattaché(e) : à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier

Profil recherché :

• Diplôme supérieur en contrôle de gestion, finance ou comptabilité
• Expérience professionnelle d'au moins 8 ans
• Expérience en lien avec le secteur juridique appréciée
• Connaissances comptables exigées
• Maitrise du logiciel SAP souhaitée
• Qualités : rigueur, précision, capacité d'auto-contrôle, respect des procédures, discrétion, réactivité, gestion multitâche, bon relationnel

Missions principales :

1. HSEQ-Développement Durable : appliquer la politique HSEQ, assurer la révision du PCA selon la fréquence recommandée
2. Contrôle Interne : validation des droits SAP, contrôles annuels anticorruption, questionnaires internes, réalisation de contrôles trimestriels et mensuels, gestion des référentiels, préparation des audits et suivi des plans d'action, archivage des explications de comptes
3. Juridique : suivi de la législation, gestion des licences, rédaction des pouvoirs, mise à jour des bases de données, gestion des comptes bancaires, immatriculations, DAS2, enquêtes INSEE
4. Conformité : suivi des cas de fraude, reporting conformité, due diligence fournisseurs, gestion des incidents RGPD
5. Autres missions : backup saisie Themis, interface juridique, audits ponctuels

Entreprise : TotalEnergies, acteur mondial de l'énergie, engagé dans la transition énergétique, avec plus de 100 000 collaborateurs, présent dans près de 130 pays, visant la neutralité carbone d'ici 2050, et une stratégie axée sur les hydrocarbures et l'électricité.