RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET REMUNERATIONS (H/F)

TOTAL Deutschland GmbH; Mamoudzou; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de l'énergie recherche un Responsable de l’Administration du personnel et Rémunérations. Le candidat idéal sera chargé de superviser les activités liées à la gestion du personnel et à la rémunération, tout en garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur. Ce poste implique la gestion de 154 personnes et nécessite une formation Bac+3 minimum en Gestion des Ressources Humaines.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH.
• Connaissance des réglementations sociales.

Responsabilités

• Préparer les éléments de la paie et analyser les écarts.
• Superviser la gestion administrative du personnel.
• Développer des processus pour minimiser les retards de paiement.

Connaissances

Rigueur

Diplomatie

Organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Critères et exigences renforcés au niveau de la Compagnie en interne et vis-à-vis des prestataires pour atteindre l’excellence opérationnelle.

Évolutions des différentes réglementations liées à la départementalisation, au contexte et à son évolution.

Mettre en application toutes les recommandations de la politique HSEQ DD conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies et s’assurer que toutes les actions menées sont conformes à la réglementation et aux normes en vigueur.

Gestion des Rémunérations

• Préparer les éléments de la paie (variables/fixes), établir le tableau de variations et analyser les écarts (M-1 et M).
• Collecter, analyser, contrôler l’ensemble des éléments impactant les rémunérations (fiches de présence, d’absence, congés, heures supplémentaires, etc.) et s’assurer de leur exactitude avant saisie.
• Participer au déploiement des campagnes RH et reportings liés aux rémunérations et à la gestion du personnel (MSI, BSI, ACC, MSM, effectifs, EIA, TotalEnergies Survey, Care, etc.) en garantissant la fiabilité des données dans les délais.
• Préparer et participer aux réunions du comité RH.

Gestion des cotisations sociales et plan épargne entreprise

• Renseigner et gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, etc.) et connaître le calcul des charges sociales.
• Veiller au respect strict des paiements dans les délais en maintenant un contact régulier avec les organismes sociaux.
• Établir les déclarations sociales et réglementaires.
• Fournir aux employés des informations et conseils sur les placements.
• Remonter mensuellement les cotisations PEE à l’organisme.
• Être référente Amundi pour les campagnes ACRS, Intéressement et Participation.

Gestion du recouvrement

• Développer et mettre en œuvre des processus efficaces pour minimiser les retards de paiement et assurer une trésorerie stable.
• Réduire le nombre de créances impayées par des contrôles rigoureux et des relances proactives.
• Négocier des modalités de paiement favorables et proposer des solutions de paiement flexibles.

Gestion administrative du personnel

• Superviser les activités du gestionnaire du personnel liées à la gestion administrative.
• Suivre la gestion administrative, médicale, santé et prévoyance des collaborateurs.
• Assurer la gestion rigoureuse des cartes déjeuner.
• Superviser le traitement des sollicitations des collaborateurs selon les processus validés.
• Gérer les dossiers ASP et aides spécifiques.
• Superviser le processus complet de recrutement.
• Garantir la fiabilité des KPI avant transmission à la DRH/COM.

Activités ponctuelles

• Former le(s) Back-Up Paie.
• Piloter la démarche qualité, participer aux audits RH, suivre la veille réglementaire.
• Maîtriser les concepts pédagogiques, méthodes, outils, évaluation.
• Maintenir une veille réglementaire et actualiser ses connaissances.
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une excellente expression écrite/orale.
• Faire preuve de qualités relationnelles, rigueur, discrétion, diplomatie, organisation, réactivité, force de proposition.

Le niveau de formation requis est Bac+3 minimum en Gestion des Ressources Humaines ou Administration du personnel.

Ce poste concerne la gestion de 154 personnes à TotalEnergies Marketing Mayotte et 24 personnes à la SMSPP.

Le/La Responsable de l’Administration du personnel et Rémunérations intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion et à l’administration du personnel et de la rémunération, en appliquant la convention, les accords d’entreprise, la législation, et la politique RH en vigueur.

Rattaché(e) directement au DRH/COM, il/elle définit et met en œuvre les actions relatives à la gestion du personnel et de la rémunération, en supervisant un gestionnaire du personnel, tout en exerçant une veille réglementaire continue.