Responsable Administration du Personnel et Projets Paie H / F

SITES; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion des ressources humaines cherche un Responsable Administration du Personnel et Projets Paie pour superviser la gestion administrative et la paie dans un cadre conforme à la convention collective Syntec. Le candidat idéal possède une expérience confirmée en administration du personnel et doit maîtriser SAGE Paie. Ce poste exige leadership, rigueur et esprit d'analyse.

Qualifications

• 10-15 ans d'expérience en administration du personnel et gestion de la paie.
• Expérience managériale réussie.
• Maîtrise indispensable de SAGE Paie.

Responsabilités

• Encadrer et organiser une équipe de 4 gestionnaires.
• Superviser la gestion administrative des collaborateurs.
• Piloter et contrôler la paie.

Connaissances

Leadership

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Analyse

Excel avancé

Formation

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent

Outils

SAGE Paie

Description du poste

Le / la Responsable Administration du Personnel et Projets Paie pilote l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel et à la paie, dans un environnement conforme à la convention collective Syntec. Il / elle assure également l'encadrement d'une équipe de 4 collaborateurs et joue un rôle clé dans l'évolution des processus, notamment via l'utilisation et le paramétrage du logiciel SAGE Paie. Vos missions principales en ADP : - Encadrer, organiser et animer une équipe de 4 personnes (gestionnaires paie / ADP) - Définir les priorités, accompagner la montée en compétences, assurer les entretiens annuels - Garantir la répartition efficace des tâches et le respect des échéances - Superviser la gestion administrative de l'ensemble des collaborateurs : embauche, vie du contrat, ruptures - Suivre les absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés, etc. - Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les obligations légales - Gérer les obligations sociales : médecine du travail, affiliations (mutuelle, prévoyance), attestations, etc. Vos missions en Paie et Projets : - Piloter et contrôler la paie en lien avec l'équipe dédiée - Assurer la fiabilité des données transmises à la paie - Être référent sur SAGE Paie : assurer le paramétrage des rubriques, cotisations, profils, mises à jour - Identifier et mettre en oeuvre des axes d'amélioration des processus ADP / paie - Participer aux audits, contrôles URSSAF et autres démarches de conformité - Produire et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme, indicateurs sociaux) - Conseiller les managers et les collaborateurs sur les sujets paie, ADP et conventionnels - Veiller à la bonne application de la convention collective Syntec

Vous avez une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent. Qualités personnelles recherchées pour ce poste : - Leadership et esprit d'équipe - Rigueur, organisation et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit d'analyse et capacité à gérer des projets Expérience : - Expérience confirmée (minimum 10-15 ans) en administration du personnel et gestion de la paie - Expérience managériale réussie - Maîtrise indispensable de SAGE Paie, incluant son paramétrage technique - Bonne connaissance de la convention collective Syntec Compétences requises : - Solides compétences en droit du travail, gestion administrative, et cycle de paie - Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes) - Capacité à gérer une équipe et à structurer les processus