Responsable Administration du personnel et déplacements F/H

Safran S.A.; Nanterre; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Transmission Systems recrute un-e Responsable Administration du Personnel et Déplacements, basé-e à Colombes (92). Vous supervisez une équipe et assurez l’administration du personnel et la gestion des voyages.

Vous pilotez les processus RH, les audits de données, la paie et les prestations sociales, tout en menant des projets d’amélioration continue et en garantissant la sécurité des données et la conformité GXP/SuccessFactors quand pertinent.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’administration du personnel, en environnement aux horaires variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS365) et bonne rigueur administrative.
• Bonne connaissance des dispositifs d’épargne salariale et des avantages sociaux; pilotage budgétaire.

Responsabilités

• Gérer et superviser l’ensemble du processus d’administration du personnel, de l’embauche au départ.
• Piloter les campagnes annuelles (épargne salariale, CET, 13e mois).
• Gérer la facturation et le suivi budgétaire des dispositifs d’avantages sociaux et des détachements/VIE.
• Coordonner l’activité Voyages & déplacements et assurer le reporting.
• Conduire des démarches d’amélioration continue et de digitalisation des pratiques RH.

Connaissances

Administration du personnel

Gestion des déplacements

Contrôle qualité des données

Gestion de la paie

Gestion des avantages sociaux

Amélioration continue

Utilisation d’outils RH (GXP, Successf

Outils

GXP

SuccessFactors

Portail Admin RH

Peopulse

KDS

etemptation

Description du poste

La Direction Ressources Humaines de Safran Transmission Systems recrute un-e Responsable Administration du Personnel et Déplacements basé-e à Colombes (92).

Avec une équipe de gestionnaires administration du personnel et de gestionnaires voyages & déplacements, ce rôle consiste à assurer la responsabilité de ce service dans ses missions, notamment :

• Gérer et superviser l'ensemble du processus d'administration du personnel, de l'embauche au départ des collaborateurs : embauche, gestion du temps de travail et des absences, contrôle des variables et compteurs, paie, mutuelle et prévoyance…
• Assurer un contrôle et des audits de qualité des données
• Piloter les campagnes annuelles : épargne salariale, CET, 13ème mois, CESU...
• Gérer la facturation et le suivi budgétaire des différents dispositifs d'avantages sociaux, des détachements/VIE et des agences de travail temporaire
• Coordonner l'activité Voyages & déplacements et en assurer le reporting
• Conduire des démarches d'amélioration continue, notamment de digitalisation des pratiques de gestion de l'administration du personnel et des déplacements.
• Assurer l'administration, la maintenance et l'optimisation des outils et systèmes d'information relatifs à l'administration du personnel et déplacements (GXP, etemptation, KDS, Portail Admin RH, Peopulse)
• Suivre les évolutions réglementaires relatives à la paye, à l'administration du personnel et aux déplacements professionnels, contribuer à l'évolution des politiques et process établissement/Groupe, et veiller à leur application
• Accompagner l'équipe dans leur développement et contribuer à la montée en compétences des équipes RH opérationnelles dans son domaine d'expertise

Le rôle de responsable administration du personnel & déplacements est l'interlocuteur-trice privilégié-e du Centre de Services Partagés Paye du Groupe SAFRAN et représente la société Safran Transmission Systems au sein du réseau de l'administration du personnel (GAP) et du réseau voyages&déplacements des différentes sociétés du Groupe SAFRAN. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'administration du personnel acquise en environnement de travail sous différents types de régimes horaires, idéalement dans la branche de la métallurgie.

Pédagogue, fiable et rigoureux-se, vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous appréciez le travail en équipe et la coordination transverse. Orienté-e amélioration continue, vous avez déjà mené des projets structurants.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (MS365), la connaissance de GXP et SuccessFactors serait appréciée et l'aisance dans l'utilisation d'outils d'IA Generative un réel atout.

Votre niveau d'anglais vous permet de suivre en réunion.