Chargé.e Paie et Administration du Personnel F/H

SAFRAN ELECTRONICS & DEFENSE S.A.S FRANCE; Domérat; Sur place; EUR 31 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Electronics & Defense Montluçon recherche un Chargé.e Paie et Administration du Personnel pour rejoindre l'équipe. Vous prenez en charge les processus RH et la gestion administrative des dossiers (contrats, avenants, lettres de mission) et assurez la conformité des dossiers du personnel.

Vous préparez les éléments variables de paie via Horoquartz, contrôlez les bulletins et collaborez avec les équipes paie centrales.

Qualifications

• Connaissance des processus RH et gestion administrative du personnel.
• Maîtrise d'Excel et Power BI.
• Maîtrise du logiciel Horoquartz pour les temps et la paie.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les processus RH et gérer les dossiers administratifs : contrats, avenants, lettres de mission, conventions de mutation.
• Garantir la conformité et la qualité des dossiers individuels du personnel.
• Suivre les indicateurs de gestion des temps et assurer la conformité des bulletins de paie avant validation.
• Participer à l'automatisation des processus RH et à l'amélioration continue.

Connaissances

Rigueur administrative

Analyse des données

Gestion du temps et des absences

Outils

Excel

Power BI

Horoquartz

Description du poste

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 19 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe des produits et services pour les acteurs du monde civil et militaires, sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé.e Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe sur le site de Safran Electronics & Defense à Montluçon (03).

Vos missions principales

1. Gestion administrative du personnel

• Mettre en œuvre les processus RH et gérer les dossiers administratifs : rédaction des contrats de travail, avenants, lettres de mission, conventions de mutation.
• Garantir la conformité et la qualité des dossiers individuels du personnel.
• Veiller à l'application des procédures et de la réglementation en vigueur.
• Participer à la mise en oeuvre des solutions techniques, sur nos outils Excel, PBI et logiciel de Gestion des Temps Horoquartz.
• Suivre les indicateurs de Gestion des Temps.

2. Préparation et vérification des éléments variables de paie

• Collecter, analyser et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités) via l'outil Horoquartz.
• Assurer la conformité des bulletins de paie avant validation.
• Collaborer avec les équipes paie centrales pour la transmission des éléments nécessaires à la réalisation des paies.

3. Suivi de la gestion des temps et des activités (GTA)

• Contrôler et valider les heures supplémentaires et absences, en conformité avec les réglementations internes.
• Accompagner les RH de proximité et managers, et piloter les projets de réduction des absences (arrêts maladie, congés divers).
• Participer à l'automatisation des processus administratifs et RH.
• Analyser les données pour contribuer à l'amélioration continue et proposer des innovations.
• Participer au bilan social ainsi que le rapport F/H.
• Assister la Responsable du service dans le suivi des projets RH.