Responsable Administration du Personnel - Ateliers Haute Couture H / F

Five Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de haute couture française de renommée mondiale recherche un expert en ressources humaines pour un remplacement durant un congé maternité. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'administration du personnel et la supervision des projets d'optimisation. Vous serez le point de contact principal pour les collaborateurs, garantissant un service de qualité tout en respectant les normes légales. Avec une équipe dynamique et un environnement stimulant, cette opportunité vous permettra de mettre en avant vos compétences en gestion des ressources humaines et de contribuer à des projets innovants. Si vous êtes passionné par le service client et l'amélioration continue, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un environnement structuré.
• Connaissance approfondie de la législation sociale et gestion des temps.
• Compétences en communication et en systèmes d'information.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la gestion des temps.
• Rédiger des documents contractuels et animer des sessions d'intégration.
• Participer à des projets d'amélioration continue.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Législation sociale

Gestion des temps

Compétences en systèmes d'information

Communication écrite/orale

Autonomie et organisation

Formation

Formation en Ressources Humaines

Outils

Workday

ADP Link

Pack Office

Description du poste

Notre client est une Maison de Haute Couture française de renommée internationale. Dans le but de servir au mieux les familles professionnelles les plus exigeantes, il a créé une direction des expertises RH. Son rôle est d'accompagner les différentes parties prenantes sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines, en veillant à l'application des règles légales et conventionnelles.

La famille professionnelle dont vous aurez la responsabilité concerne le personnel des ateliers de création. Vous serez en contact direct avec les acteurs clés de l'atelier tels que les Chefs d'Atelier, Retoucheurs, Prototypistes et Modélistes. Vous jouerez un rôle central dans l'expérience collaborateur, en veillant à offrir un service de qualité et en participant aux projets d'optimisation continue de l'activité Administration du Personnel.

Ce poste est un remplacement durant une période de congé maternité, suivi d'une mobilité interne. Vos responsabilités s'articulent autour de deux axes :

1. L'Administration du Personnel / Gestion des temps
2. La gestion de Projets

1. L'Administration du Personnel / Gestion des temps :

• Piloter la gestion administrative des embauches et mobilités
• Rédiger les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartites)
• Créer le dossier informatique du nouvel arrivant dans l'outil Workday
• Relayer et expliquer les politiques de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes, Avantages, etc.)
• Animer les sessions d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Accompagner les collaborateurs sur toutes questions RH
• Suivre et gérer les éléments liés à la gestion des temps (absences, présences, heures supplémentaires)
• Contrôler et sensibiliser au respect du temps de travail, corriger les anomalies
• Valider les données de paie dans l'outil ADP Link
• Gérer et archiver les dossiers du personnel
• Suivre les sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d'essai)
• Gérer les absences diverses
• Élaborer des reportings mensuels sur les effectifs

2. La gestion de Projets :

• Participer à l'amélioration continue de l'administration du personnel
• Déployer de nouveaux outils
• Contribuer à des projets transversaux ad hoc

Le profil recherché :

• Formation en Ressources Humaines
• Expérience d'au moins 3 ans dans un environnement structuré
• Connaissance approfondie de la législation sociale
• Excellente maîtrise de la gestion des temps
• Bonnes compétences en systèmes d'information et en chiffres
• Orientation client, sens du service, esprit d'équipe
• Qualités relationnelles et communication écrite/orale de qualité
• Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
• Proactivité et gestion des priorités
• Maîtrise du Pack Office, anglais écrit et oral souhaité, connaissance de Workday et ADP Link un plus