Responsable Administration du Personnel - Ateliers Haute Couture H / F

Five Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Maison de Haute Couture française de renommée internationale recherche un(e) professionnel(le) des Ressources Humaines pour gérer l'administration du personnel et participer à des projets d'optimisation. Ce rôle clé implique de travailler directement avec des équipes créatives, de rédiger des documents contractuels, et d'assurer un excellent niveau de service aux collaborateurs. Vous serez au cœur de l'expérience collaborateur, en veillant à l'application des règles légales et en soutenant le déploiement de nouveaux outils. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en Ressources Humaines dans un environnement structuré.
• Excellente connaissance de la législation sociale et des systèmes d'information.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les embauches.
• Participer à l'amélioration continue de l'activité Administration du personnel.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Législation sociale

Gestion des Temps

Pack Office

Communication écrite et orale

Formation

Formation en Ressources Humaines

Outils

Workday

ADP Link

Description du poste

Notre client est une Maison de Haute Couture française de renommée internationale.Dans l'objectif de servir au mieux les familles professionnelles les plus exigeantes, il a créé une direction des expertises RH. Son rôle est d'accompagner les différentes parties prenantes sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines en veillant à l'application des règles légales et conventionnelles.La famille professionnelle dont vous aurez la responsabilité concerne le personnel des ateliers de création. Vous serez donc au coeur de la vie d'un atelier au contact des premières mains, Chefs d'Atelier, Retoucheurs, Prototypistes et autres Modélistes.Vous serez donc un acteur(rice) incontournable de l'expérience - collaborateur. Vous veillerez à offrir un excellent niveau de service et prenez part aux projets d'optimisation continue de l'activité Administration du Personnel.Ce poste est lié à un remplacement pendant une période de congé maternité qui sera suivi d'une mobilité interne.Votre responsabilité s'articule autour de 2 axes : 1 / l'Administration du Personnel / Gestion des temps- Piloter la gestion administrative des embauches, des mobilités- Rédiger les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartite)- Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday- Relayer et expliquer les politiques de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes diverses, Avantages, etc.)- Organiser et animer les RDVs d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)- Accompagner quotidiennement les collaborateurs sur toutes les questions RH- Suivre et collecter les éléments liés à la gestion des temps : absences, présences, suivi des heures supplémentaires.- Contrôler et sensibiliser les collaborateurs et les managers au respect du temps de travail ; corriger les anomalies et pointages- Valider les données paie dans l'outil ADP Link- Constituer, classer et archiver les dossiers du personnel- Piloter la gestion et le suivi des sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d'essai)- Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux, arrêts de travail)- Elaborer et animer des reporting mensuels sur les effectifs2 / La gestion de Projets- Participer à l'amélioration continue et la professionnalisation de l'activité Administration du personnel- Accompagner le déploiement de nouveaux outils- Prendre part à des projets transverses ad hoc

Titulaire d'une formation en Ressources Humaines et d'une expérience réussie de 3 ans minimum acquise dans ce domaine au sein d'un environnement structuré, vous disposez de bonnes connaissances de la législation sociale, d'un goût prononcé pour les chiffres et les systèmes d'information.Vous avez une très bonne maîtrise et connaissance de la Gestion des Temps.Vous êtes doté(e) d'une forte orientation client, avez le sens du service et un bon esprit d'équipe.Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à coeur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur et vous possédez un très bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.Autonome, vous faîtes preuve de rigueur et d'une bonne organisation personnelle, de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité, tandis que votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.Vous disposez enfin d'une excellente connaissance du Pack Office et idéalement d'un bon niveau d'anglais écrit et oral.La connaissance des outils Workday, ADP Link sont des plus.