Responsable Administration des Ventes H/F

ACTION LOGEMENT; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le logement social cherche un Responsable Administration des Ventes. Vous serez en charge de piloter les équipes, d'assurer la gestion administrative et de contribuer à l'élaboration du budget tout en garantissant la qualité des procédures. Ce poste requiert des compétences en management et en droit immobilier, au sein d'une structure dynamique.

Qualifications

• Expérience en management et encadrement requise.
• Dynamique, autonome, et bon relationnel.
• Compétences en organisation et veille juridique.

Responsabilités

• Manager les équipes pour atteindre les objectifs du plan de vente.
• Piloter l'administratif des dossiers ventes.
• Garantir la complétude des informations transmises.

Connaissances

Management

Organisation

Gestion de projet

Qualités relationnelles

Formation

Maîtrise du droit immobilier

Description du poste

L'Opérateur National de Vente (ONV) est la première Société Anonyme de Vente HLM, créée par les partenaires sociaux dans le cadre de la Convention quinquennale signée entre l'État et le Groupe Action Logement, en 2019, pour servir sa mission d'utilité sociale. Dotée d'un milliard d'euros de fonds propres, l'ONV est dédiée à l'achat en bloc de logements du parc social en vue de leur revente prioritairement aux locataires occupants.

L'ONV est un dispositif à caractère universel et non discriminant, ouvert à tous les organismes de logement social du territoire, y compris dans les DROM. C'est un outil innovant favorisant l'accession sociale à la propriété.

A propos du poste :

Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable Administration des Ventes H / F.

A ce titre, vos principales missions consisteront à :

1. Manager les équipes pour atteindre les objectifs du plan de vente ;
2. Assurer la diffusion de l'information et la qualité de la communication au sein de ses équipes ;
3. Piloter l'administratif des dossiers ventes ;
4. Garantir la complétude des informations transmises grâce aux outils de pilotage mis à disposition en phase contractuelle ;
5. Assurer la gestion opérationnelle et administrative ;
6. Evaluer les besoins et, le cas échéant, rédiger les cahiers des charges ;
7. Assurer la veille des indicateurs opérationnels et un reporting de l'activité ;

Elaborer les procédures et le budget :

1. Participer à l'établissement, la mise à jour et veille à l'application des procédures ;
2. Assurer la relation avec les prestataires et / ou fournisseurs et gérer le suivi des contrats ;
3. Contribuer à l'élaboration du budget et en assurer son suivi ;
4. Piloter les lancements, participer à la réunion de cadrage mise en copropriété et déterminer les préconisations de la vente ;
5. Garantir la sécurisation des lancements via les GO donnés par la Direction des copropriétés et définir le planning des lancements et les mandataires rattachés à ces lancements ;
6. Analyser les marchés immobiliers et définir une politique de prix par résidence ;
7. Suivre et mettre à jour des reporting ;
8. Analyser les différents tableaux de suivis (CELLANCE, candidatures, reporting pole commercialisation, ...) et transmettre aux différentes instances (CE, CI, CA...) ;
9. Assurer le pilotage de la DATA au sein de la direction vente pour s'assurer de la performance commerciale ;
10. Vérifier, suivre et signer les factures des partenaires commercialisateurs, des diagnostiqueurs (AO), des diagnostics assainissement (avec les agglomérations) et notaires ;

Assurer le contrôle permanent en complétant les informations nécessaires tous les trimestres.

Profil recherché :

Vous avez déjà une expérience dans le management et l'encadrement. Dynamique et autonome, vous êtes doté de très bonnes qualités relationnelles et faites preuve d'écoute. Vous avez développé des compétences en organisation, gestion de projet et veille juridique. Enfin, vous maîtrisez le droit immobilier.

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Administration Des • Paris - 13ème arrondissement, 75 - Paris, France