Responsable Administration des ventes (H/F)

Description

Sous la responsabilité de la Directrice Export & France, vous contribuez à la coordination des dossiers commerciaux et du suivi marketing. Vos missions sont les suivantes :

1. S'occuper de la gestion administrative des commandes clients constitués de GMS, grossistes, distributeurs (réception et revue des contrats, etc.) et effectuer le suivi administratif de comptes clés.
2. Préparer les divers appels d'offres.
3. Contrôler et enregistrer les contrats de vente.
4. Gérer des différents portails.
5. Assurer le suivi des lancements produits.
6. Planifier les promotions.
7. Traiter les litiges.
8. Préparer et suivre les demandes d'échantillons (clients, salons).
9. Assurer le suivi de la logistique et des livraisons.
10. Rapporter les remarques de la clientèle à la Direction Commerciale.
11. Prospecter et développer la clientèle afin d'augmenter les parts de marché de nos produits.
12. Organiser et participer à des événements commerciaux tels que des salons nationaux et internationaux.
13. Assurer un reporting auprès de la Direction commerciale en élaborant des tableaux de bord, en analysant les ventes et en mettant à jour les tableaux de statistiques.
14. Manager et coordonner les assistants commerciaux.

Votre Profil :

• Excellent relationnel, rigueur, réactivité et sens aigu du service et du commerce.
• Capacité à travailler avec méthode et sens de l'analyse.
• La maîtrise de l'anglais est impérative, la maîtrise de l'allemand est un plus !
• Vous avez idéalement une expérience de 2 ans dans l'industrie agro-alimentaire ou en grande distribution.
• Autonome sur votre périmètre, vous savez être réactif(ve) et gérer vos priorités sans compromettre la rigueur de vos dossiers.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 2 An(s) - agro alimentaire

Savoirs et savoir-faire :

• Analyse de données expérimentales
• Gestion des commandes et des inventaires
• Traitement des commandes
• Élaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Anglais courant
• Outils bureautiques

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Administration ventes
• Bac+5 et plus ou équivalents Commerce international

Langue :

• Allemand
• Anglais