Responsable Administration des Ventes H/F

Park'n Plug; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Park'n Plug, acteur de la mobilité verte et des réseaux intelligents, recherche un Responsable Administration des Ventes pour piloter les flux administratifs et financiers des projets clients.

Vous coordonnez les échanges avec les équipes commerciales et techniques, suivez les devis, factures, subventions et paiements, et assurez une tenue à jour du CRM et des tableaux de suivi, afin de garantir la fiabilité des processus et la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en administration des ventes ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et CRM/ERP.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bon relationnel et esprit d\'équipe.

Responsabilités

• Administration des ventes: éditer devis, avoirs et factures; suivre les commandes; contacter les clients; suivre les paiements et relances; mettre à jour le CRM et les tableaux de suivi.
• Dossiers de financement et subventions: monter et suivre les demandes; dépôt sur les plateformes et suivi jusqu\'au versement; interlocuteur privilégié des financeurs.
• Comptabilité courante: saisir paiements et encaissements; traiter les factures fournisseurs; réaliser les rapprochements.
• Amélioration continue: proposer des améliorations des processus internes et apporter un appui administratif structurant.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion multi-tâches

Relationnel

Analyse et réactivité

Expérience admin des ventes 5 ans

Outils

CRM

ERP

Tableurs

Messagerie

Description du poste

Les missions du poste

Acteur de la Green Mobility et des Smart Grids, Park'n Plug est opérateur pour la recharge de véhicules électriques. L'entreprise réalise l'installation des infrastructures et propose la supervision intelligente des bornes de recharge à partir de systèmes développés par ses propres équipes en France.

Park'n Plug souhaite devenir un leader dans son secteur, en plein essor, en imaginant des services innovants qui contribueront à une mobilité durable pour tous !

Responsable Administration des Ventes H/F

Dès le matin, vous prenez en main les échanges clients, les documents commerciaux à traiter et les dossiers de financement en cours. Votre journée s'organise entre gestion administrative, suivi comptable, coordination interne et contact client.

Chez Park'n Plug, acteur des infrastructures de recharge pour véhicules électriques, vous êtes le pivot entre les équipes commerciales, techniques et la direction, garantissant la fiabilité de l'ensemble des flux administratifs et financiers liés aux projets clients.

Vos principales missions sont les suivantes :

Administration des ventes

• Éditer les documents commerciaux : devis, avoirs, factures
• Assurer le suivi des commandes depuis la réception du devis jusqu'à la facturation
• Contacter les clients pour valider les commandes et recueillir les éléments nécessaires
• Suivre les règlements et gérer les relances en cas d'impayés
• Mettre à jour les données clients dans le CRM et les tableaux de suivi

Dossiers de financement et subventions

• Monter et suivre les dossiers de demande de financement et de subventions liés aux projets d'installation
• Assurer le dépôt des demandes sur les plateformes dédiées et suivre leur avancement jusqu'au versement
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes financeurs

Comptabilité courante

• Saisir les paiements clients et assurer le suivi des encaissements
• Traiter les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
• Participer aux rapprochements comptables en lien avec le cabinet ou le service concerné

Amélioration continue

• Proposer et mettre en oeuvre des améliorations des processus internes
• Apporter un appui administratif structurant aux équipes commerciales et techniques

Le profil recherché

Vous aimez que les choses soient claires, suivies et bien organisées. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil des détails.Les qualités et compétences attendues pour ce poste :

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (CRM, ERP, tableurs, messagerie)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode
• Bon relationnel et sens du travail collectif
• Esprit d'analyse et réactivité dans la résolution de problèmes administratifs
• Une première expérience de 5 ans minimum en administration des ventes ou gestion administrative est appréciée

Vous évoluerez dans un environnement où la précision, la coordination et la qualité du suivi sont au coeur de la réussite collective.

Bienvenue chez Park'n Plug

Acteur de la Green Mobility et des Smart Grids, Park'n Plug est opérateur pour la recharge de véhicules électriques. L'entreprise réalise l'installation des infrastructures et propose la supervision intelligente des bornes de recharge à partir de systèmes développés par ses propres équipes en France.

Park'n Plug souhaite devenir un leader dans son secteur, en plein essor, en imaginant des services innovants qui contribueront à une mobilité durable pour tous !

Vous aimez que les choses soient claires, suivies et bien organisées. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil des détails.

Les qualités et compétences attendues pour ce poste :

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (CRM, ERP, tableurs, messagerie)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode
• Bon relationnel et sens du travail collectif
• Esprit d'analyse et réactivité dans la résolution de problèmes administratifs
• Une première expérience de 5 ans minimum en administration des ventes ou gestion administrative est appréciée

Vous évoluerez dans un environnement où la précision, la coordination et la qualité du suivi sont au coeur de la réussite collective.