RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

LOGITAB DISTRIBUTION; Biarritz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la distribution dans la région de Biarritz recherche un(e) Responsable Administration des Ventes. Le rôle nécessite une gestion rigoureuse des ventes et des expéditions, ainsi qu'une bonne organisation. Ce poste est idéal pour ceux qui cherchent un environnement dynamique et en constante évolution, avec des possibilités d'évolution à l'issue du contrat. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 et des compétences en gestion administrative.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum dans la gestion, commerce, logistique ou comptabilité.
• Première expérience en ADV ou préparation de commande appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches rapidement et avec précision.

Responsabilités

• Assurer une gestion fluide des ventes et expéditions.
• Traitement des commandes B2B.
• Préparation des documents liés aux ventes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Erplain

Pennylane

Description du poste

Lieu : Biarritz (quartier de l'aéroport - rond-point Grand Frais)Contrat pouvant être amené à être renouvelé sur la durée.LOGITAB DISTRIBUTION est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits à base de CBD. Nous recherchons activement un(e) Responsable Administration des Ventes pour accompagner le développement de notre activité B2B et B2C.L'entreprise est en pleine expansion, dans un environnement en constante évolution. L'équipe au siège est jeune, portée par des fondateurs de moins de 30 ans, avec une forte culture start-up. Ce poste s'inscrit dans une vraie ambiance de projet entrepreneurial : les méthodes évoluent rapidement, les idées sont les bienvenues, et chacun peut faire évoluer ses missions selon ses compétences et son engagement. En contrepartie, il faut être à l'aise avec un certain niveau d'imperfection : entrepôt encore en aménagement, process évolutifs, ou encore un déménagement prévu fin 2025 début 2026.MISSIONS PRINCIPALES :Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez en lien quotidien avec l'équipe commerciale terrain pour assurer une gestion fluide, rigoureuse et efficace des ventes et des expéditions.MISSIONS PRINCIPALES :- Traitement des commandes B2B transmises par les commerciaux terrain- Suivi quotidien des ventes avec l'équipe commerciale- Préparation des documents liés aux ventes : bons de commande, bons de livraison, factures, étiquettes de transport- Préparation physique des colis (picking, mise en carton, étiquetage)- Organisation, rangement et entretien de l'espace de préparation de commandeMISSIONS COMPLÉMENTAIRES (selon les compétences du candidat et les besoins de l'entreprise) :- Conditionnement de produits (pesée, étiquetage, ensachage)- Suivi comptable des paiements clients- Mise en place et gestion des mandats de prélèvement- Relance des factures impayées- Réception et rangement des colis fournisseurs- Gestion des stocks et des approvisionnements- Gestion des relations avec l'entreprise de sous-traitance de la productionENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET OUTILS :- Logiciels utilisés : Erplain (gestion commerciale) et Pennylane (comptabilité)- En cas de pics de commandes, l'équipe se mobilise dans un esprit d'entraide pour assurer le bon traitement des commandesPROFIL RECHERCHÉ :- Formation Bac +2 minimum, idéalement dans l'un des domaines suivants : gestion, commerce, logistique, assistanat ou comptabilité- Une première expérience en ADV, préparation de commande ou comptabilité est un atout, mais non obligatoire- Très bonne organisation, rigueur, autonomie- Capacité à gérer plusieurs tâches rapidement et avec précision- Esprit positif, dynamique, goût du travail en équipeCONDITIONS DE TRAVAIL :- Date de début souhaité : fin août / début septembre 2025- Possibilité d'évolution à l'issue votre travail s'inscrit dans la dynamique de l'équipe- Lieu : Biarritz (quartier de l'aéroport - rond-point Grand Frais)- Horaires : du lundi au vendredi - la préparation des commandes a lieu impérativement le matin- Télétravail possible 1 jour par semaine (hors matinée), uniquement si les commandes du jour sont expédiées- Rémunération : selon profil et expérience- Avantages : tickets restaurant et mutuelle d'entreprise partiellement prise en charge

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Conditions de travail Utilisation d'escaliers
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Gestion des commandes et des inventaires
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Employeur

LOGITAB DISTRIBUTION est une entreprise commerciale en pleine croissance spécialisée dans le commerce en B2B et B2C à destination du réseau buraliste et en ligne au travers du e-commerce.M. Roman LEDUC

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