Responsable administratif(ve) / Office Manager H / F (CDI)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistants dans le cadre d'un CDI, un(e) Attaché(e) de Direction est recherché(e) pour une association à Vanves. Ce rôle implique des missions variées en assistance administrative, gestion des réunions et relations fournisseurs. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience, une formation Bac+2/3 et de solides compétences en communication et organisation.

Prestations

Ticket restaurant

Télétravail 2 jours par semaine après validation

Mutuelle avantageuse

9 RTT

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction.
• Connaissance du monde rural requise.
• Capacité de rédaction et sens du management.

Responsabilités

• Dirige l'assistanat administratif et l'accueil.
• Gère les relations avec divers fournisseurs.
• Administre les dossiers de formation et les demandes de financement.

Connaissances

Communication

Flexibilité

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 / 3 en assistanat direction

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est une

association, un(e) ATTACHÉ DE DIRECTION H / F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est à Pourvoir à Vanves (92).

Rattaché(e) au directeur administratif et financier et au directeur

de pôle, vos missions seront les suivantes :

Service financier :

• Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent
• logistique ;
• Prévoit et organise les repas et autres prestations lors des
• événements sur le site ;
• Gestion des salles de réunion ;
• Vérification des notes de frais ;
• Entretient les relations avec divers fournisseurs, incluant
• l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobiles ;
• Surveille la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion

Commerciale), et assure le suivi des contrats et accords.

• Maintient à jour le registre du personnel ;
• Entretient les relations avec la médecine du travail ;
• Administre les dossiers de formation, gère les demandes de
• financement, ainsi que toutes les interactions avec les organismes ;
• Suit les dossiers des Services Civiques.
• Fournit le support administratif à la direction ;
• Assure le suivi des missions et rapports des experts ;
• Organise l'aspect matériel des commissions et de l'administratif
• inscription, suivi, explications, etc.) ;
• S'occupe de la gestion des commandes.

Profil : De formation supérieur Bac+2 / 3 minimum en assistanat

direction / manager, gestion administrative et commerciale ou gestion

PME / PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant

qu'assistant de direction ou équivalent.

La connaissance du MONDE RURAL EST REQUIS !

Doté(e) d'un bon sens de la communication, de flexibilité,

réactivité et vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité

à être méthodique et vos capacité de rédaction.

Vous êtes également engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.

Salaire 40 / 45KEUR + 13ème mois selon le profil.

Statut cadre - forfait jours.

Avantages : Ticket restaurant + Télétravail 2 jours par semaines

après validation de la PE + Transport + Mutuelle avantageuse + 9 RTT

• CET .

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

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