Responsable administratif(ve) / Office Manager H / F (CDI)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association recherche un(e) Attaché(e) de Direction pour un poste à Vanves. Vous prendrez en charge des missions diversifiées telles que la gestion administrative et l'organisation d'événements, avec un environnement de travail valorisant la communication et l'implication. Ce poste requiert un Bac+2/3 et une expérience de 3 ans dans des fonctions similaires, particulièrement dans le secteur rural.

Prestations

Ticket restaurant

Télétravail 2 jours par semaine après validation de la PE

Transport

Mutuelle avantageuse

9 RTT

Qualifications

• Une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.
• Connaissance du monde rural est requise.

Responsabilités

• Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent logistique.
• Gère les relations avec les fournisseurs et la supervision de la gestion des achats.

Connaissances

Communication

Flexibilité

Rigueur

Organisation

Management

Rédaction

Formation

Bac+2/3 en assistanat direction/gestion administrative

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les assistants et pour des métiers d'accueil et réception.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une association, un(e) ATTACHÉ DE DIRECTION H / F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est à pourvoir à Vanves (92).

Rattaché(e) au directeur administratif et financier et au directeur de pôle, vos missions seront les suivantes :

Service financier :

• Diriger l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent logistique ;
• Prévoir et organiser les repas et autres prestations lors des événements sur le site ;
• Gérer les salles de réunion ;
• Vérifier les notes de frais ;
• Entretenir les relations avec divers fournisseurs, incluant l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobile ;
• Surveiller la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion Commerciale), et assurer le suivi des contrats et accords ;
• Maintenir à jour le registre du personnel ;
• Entretenir les relations avec la médecine du travail ;
• Administrer les dossiers de formation, gérer les demandes de financement, ainsi que toutes les interactions avec les organismes ;
• Suivre les dossiers des Services Civiques ;
• Fournir le support administratif à la direction ;
• Assurer le suivi des missions et rapports des experts ;
• Organiser l'aspect matériel des commissions et de l'administratif (inscription, suivi, explications, etc.) ;
• S'occuper de la gestion des commandes.

Profil : De formation supérieure Bac+2 / 3 minimum en assistanat de direction / management, gestion administrative et commerciale ou gestion PME / PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.

La connaissance du MONDE RURAL EST REQUISE !

Doté(e) d'un bon sens de la communication, de flexibilité, de réactivité, vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité à être méthodique et vos capacités de rédaction.

Vous êtes également engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.

Salaire : 40 / 45 KEUR + 13ème mois selon le profil.

Statut : cadre - forfait jours.

Avantages : Ticket restaurant + Télétravail 2 jours par semaine après validation de la PE + Transport + Mutuelle avantageuse + 9 RTT + CET.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.