Responsable administratif(ve) / Office Manager H/F

Assistalents; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association recherche un(e) Responsable administratif(ve) / Office Manager pour un CDI à Vanves. Vous serez en charge de l'assistanat administratif, de la gestion des ressources humaines et de l'organisation des événements. Ce poste requiert une formation Bac+2/3 et une expérience de 3 ans minimum. Des compétences en communication, flexibilité et rigueur sont essentielles.

Prestations

Ticket restaurant

Télétravail 2 jours par semaine

Transport

Mutuelle avantageuse

9 RTT

CET

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.
• Connaissance du monde rural est requis.

Responsabilités

• Diriger l'assistanat administratif et l'accueil.
• Gérer les ressources humaines et les relations avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des missions et rapports des experts.

Connaissances

Communication

Flexibilité

Rigueur

Organisation

Sens du management

Formation

Bac+2/3 en assistanat direction/manager

Description du poste

Responsable administratif(ve) / Office Manager H/F #68385

- Offre publiée le 21/05

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Responsable administratif(ve) / Office Manager H/F

Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est une association, un(e) attaché de direction H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est à Pourvoir à Vanves (92).

Rattaché(e) au directeur administratif et financier et au directeur de pôle, vos missions seront les suivantes :

Service financier :

• Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent logistique ;
• Prévoit et organise les repas et autres prestations lors des événements sur le site ;
• Gestion des salles de réunion ;
• Vérification des notes de frais ;
• Entretient les relations avec divers fournisseurs, incluant l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobiles ;
• Surveille la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion Commerciale), et assure le suivi des contrats et accords.

Au sein du service ressources humaines :

• Maintient à jour le registre du personnel ;
• Entretient les relations avec la médecine du travail ;
• Administre les dossiers de formation, gère les demandes de financement, ainsi que toutes les interactions avec les organismes ;
• Suit les dossiers des Services Civiques.

Au sein du service concerné:

• Fournit le support administratif à la direction ;
• Assure le suivi des missions et rapports des experts ;
• Organise l'aspect matériel des commissions et de l'administratif (inscription, suivi, explications, etc.) ;
• S’occupe de la gestion des commandes du service, à la facturation et au recouvrement (frais de stage, expertises nationales).

Le profil recherché

De formation supérieur Bac+2/3 minimum en assistanat direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.

La connaissance du monde rural est requis !

Doté(e) d’un bon sens de la communication, de flexibilité, réactivité et vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité à être méthodique et vos capacité de rédaction.
Vous êtes également engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.

Salaire 40/45K€ + 13ème mois selon le profil.

Statut cadre - forfait jours.

Avantages : Ticket restaurant + Télétravail 2 jours par semaines après validation de la PE + Transport + Mutuelle avantageuse + 9 RTT + CET .

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Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

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