Responsable administratif(ve) / Office Manager H / F

Assistalents; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association recherche un(e) attaché(e) de direction à Issy-les-Moulineaux. Le poste implique une gestion complète des aspects administratifs, financiers et humains de l'organisation. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2/3, une expérience d'au moins 3 ans et une connaissance du monde rural. Ce CDI propose un salaire compétitif de 40K€ à 45K€ avec divers avantages incluant le télétravail et des RTT.

Prestations

Ticket restaurant

Télétravail 2 jours par semaine après validation de la PE

Transport

Mutuelle avantageuse

9 RTT

CET

Qualifications

• De formation supérieur Bac+2 / 3 minimum en assistanat direction / manager.
• Experience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.
• Connaissance du monde rural est requise.

Responsabilités

• Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, et l'agent logistique.
• Gère les relations avec la médecine du travail et les dossiers de formation.
• Fournit le support administratif à la direction.

Connaissances

Communication

Flexibilité

Rigueur

Organisation

Sens du management

Capacité de rédaction

Formation

Bac+2 / 3 en assistanat direction / manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME / PMI

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est une association, un(e) attaché de direction H / F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est à Pourvoir à Vanves (92).

Rattaché(e) au directeur administratif et financier et au directeur de pôle, vos missions seront les suivantes :

Service financier :

• Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent logistique ;
• Prévoit et organise les repas et autres prestations lors des événements sur le site ;
• Gestion des salles de réunion ;
• Vérification des notes de frais ;
• Entretient les relations avec divers fournisseurs, incluant l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobiles ;
• Surveille la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion Commerciale), et assure le suivi des contrats et accords.

Au sein du service ressources humaines :

• Maintient à jour le registre du personnel ;
• Entretient les relations avec la médecine du travail ;
• Administre les dossiers de formation, gère les demandes de financement, ainsi que toutes les interactions avec les organismes ;
• Suit les dossiers des Services Civiques.

Au sein du service concerné :

• Fournit le support administratif à la direction ;
• Assure le suivi des missions et rapports des experts ;
• Organise l'aspect matériel des commissions et de l'administratif (inscription, suivi, explications, etc.) ;
• S’occupe de la gestion des commandes du service, à la facturation et au recouvrement (frais de stage, expertises nationales).

De formation supérieur Bac+2 / 3 minimum en assistanat direction / manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME / PMI, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.

La connaissance du monde rural est requis !

Doté(e) d’un bon sens de la communication, de flexibilité, réactivité et vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité à être méthodique et vos capacité de rédaction.

Vous êtes également engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.

Salaire 40 / 45K€ + 13ème mois selon le profil.

Statut cadre - forfait jours.

Avantages : Ticket restaurant + Télétravail 2 jours par semaines après validation de la PE + Transport + Mutuelle avantageuse + 9 RTT + CET .

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Manager Hf • Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux, France