Responsable administratif(ve) / Office Manager

Assistalents; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Attaché de Direction pour une association à Vanves. Le poste implique des responsabilités variées en gestion administrative et financière, avec un salaire compétitif et des avantages attractifs. Le candidat idéal possède une formation Bac+2/3 et une expérience d'au moins 3 ans, avec une connaissance du monde rural.

Prestations

Ticket restaurant

Télétravail 2 jours par semaine

Transport

Mutuelle avantageuse

9 RTT

CET

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.
• Connaissance du monde rural est requise.

Responsabilités

• Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, et l'agent logistique.
• Gère les salles de réunion et les relations avec les fournisseurs.
• Administre les dossiers de formation et fournit le support administratif à la direction.

Connaissances

Communication

Organisation

Rigueur

Flexibilité

Réactivité

Formation

Bac+2 / 3 en assistanat de direction / management

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une association, un(e) ATTACHÉ DE DIRECTION H / F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé à Vanves (92).

Rattaché(e) au directeur administratif et financier et au directeur de pôle, vos missions seront les suivantes :

Service financier :

1. Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent logistique ;
2. Prévoit et organise les repas et autres prestations lors des événements sur le site ;
3. Gestion des salles de réunion ;
4. Vérification des notes de frais ;
5. Entretient les relations avec divers fournisseurs, incluant l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobile ;
6. Surveille la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion Commerciale), et assure le suivi des contrats et accords ;
7. Maintient à jour le registre du personnel ;
8. Entretient les relations avec la médecine du travail ;
9. Administre les dossiers de formation, gère les demandes de financement, ainsi que toutes les interactions avec les organismes ;
10. Suit les dossiers des Services Civiques ;
11. Fournit le support administratif à la direction ;
12. Assure le suivi des missions et rapports des experts ;
13. Organise l'aspect matériel des commissions et de l'administratif (inscription, suivi, explications, etc.) ;
14. S'occupe de la gestion des commandes.

Profil recherché :

De formation supérieure Bac+2 / 3 minimum en assistanat de direction / management, gestion administrative et commerciale ou gestion PME / PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.

La connaissance du MONDE RURAL EST REQUISE !

Doté(e) d'un bon sens de la communication, de flexibilité, de réactivité, vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité à être méthodique et vos capacités de rédaction.

Vous êtes également engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.

Salaire : 40 000 - 45 000 EUR + 13ème mois selon le profil.

Statut cadre - forfait jours.

Avantages : Ticket restaurant + Télétravail 2 jours par semaine après validation de la PE + Transport + Mutuelle avantageuse + 9 RTT + CET.

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Lieu : Issy-les-Moulineaux, 92 - Hauts-de-Seine, France