Responsable administratif (H/F)

PROMAN 168

Wambrechies

Sur place

EUR 29 000 - 39 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Intérim 3 mois

Résumé du poste

PROMAN Lille Tertiaire recherche un Responsable Administratif H/F pour accompagner la direction sur les sujets administratifs et financiers. Le candidat assurera le pilotage opérationnel d’une équipe et fiabilisera les processus de gestion, facturation et recouvrement.

Ce poste évolutif s’inscrit dans une mission d’intérim de 3 mois et nécessite une forte capacité d’analyse, rigueur et leadership pour optimiser les outils de gestion et les procédures.

Qualifications

Formation supérieure en gestion, administration ou finance exigée.
Expérience significative en gestion administrative, financière ou contrôle de gestion opérationnel.
Maîtrise des outils de gestion et reporting, sens de l’analyse.

Responsabilités

Veiller à la fiabilisation des processus administratifs et financiers.
Piloter la facturation, achats et recouvrement et assurer les délais d’émission des factures.
Suivre les indicateurs de performance et proposer des actions correctives.
Conduire des projets d’optimisation des procédures et outils de gestion.

Connaissances

Analyse et synthèse

Leadership

Rigueur

Autonomie

Sens du résultat

Formation

Formation supérieure en gestion/administration/finance

Outils

Praxedo

Jason

Google Sheets

Reporting

Description du poste

Responsable administratif (H/F) 59 - Wambrechies

Le poste :Votre agence PROMAN LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, dans le cadre d'une création de poste stratégique, un Responsable Administratif H/F . Véritable bras droit de la Direction sur les sujets administratifs, vous contribuez à la fiabilisation des processus, à l'optimisation des outils de gestion et au pilotage opérationnel d'une équipe dédiée. Par conséquent, vous assurez le pilotage et la coordination de l'ensemble des activités suivantes : Gestion de la facturation : Superviser et sécuriser les processus de facturation Gérer une facturation complexe intégrant les matières, les prestations, les charges de sous-traitance Garantir la fiabilité et les délais d'émission des factures Optimiser les méthodes et procédures liées à la facturation Gestion des achats : Créer les bons de commande fournisseurs. Assurer leur réception et leur affectation. Veiller à la conformité des engagements et au suivi administratif des achats Gestion du recouvrement : Piloter les actions de recouvrement Suivre les encours clients et les retards de paiement Mettre en place des indicateurs de suivi et proposer des actions correctives Vous prenez part à un projet structurant : cette mission d'intérim est donc evolutive.Profil recherché :De formation supérieure en gestion, administration ou finance, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions administratives, financières ou de contrôle de gestion opérationnel. Vous êtes reconnu pour votre capacité à structurer, fiabiliser et améliorer les organisations. Compétences requises Très bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion (la connissance d'outils tels que Praxedo et Jason est un plus) Maîtrise de Google Sheets et des outils de reporting Bonne compréhension des mécanismes de facturation, achats et recouvrement Capacité à produire et analyser des indicateurs de performance Qualités attendues Esprit d'analyse et de synthèse. Force de proposition sur les méthodes, les outils et l'organisation Capacité à alerter et à prendre du recul Leadership naturel permettant de fédérer les équipes tout en les challengeant Forte résilience et sens des priorités Rigueur, autonomie et sens du résultatTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire