Responsable Administratif(ve) (H/F)

Talent Sourcing; Nîmes; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans la distribution spécialisée recherche un Responsable Administratif en CDI pour piloter la gestion administrative et RH. Avec un rôle clé pour optimiser la productivité et la rentabilité, le candidat idéal sera rigoureux, organisé et autonome, prêt à s'investir aux côtés d'une équipe valorisant des principes humains forts. Poste basé à Arles, avec une rémunération compétitive de 33K à 36K euros selon profil.

Prestations

Réduction tarifaire

Mutuelle

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans requise.
• Connaissance dans la distribution spécialisée ou GSA/GSB serait un plus.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer la facturation des clients professionnels et suivre les commandes.
• Réaliser les plannings et participer aux recrutements.
• Améliorer la productivité des équipes et contribuer à la sécurité.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC+2 à BAC+5 en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Afin De Contribuer Au Développement De L'entreprise, Notre Client, Acteur Dans Le Secteur De La Distribution Spécialisée, à Arles (13) Recrute Un(e)

Responsable Administratif(ve) (H/F) en CDI

Le Poste

Entreprise

Afin De Contribuer Au Développement De L'entreprise, Notre Client, Acteur Dans Le Secteur De La Distribution Spécialisée, Recrute Un(e)

Responsable Administratif(ve) (H/F) en CDI

Poste

En Étroite Collaboration Avec Le Responsable Magasin Et Sous La Responsabilité Du Directeur Général, Vous Contribuerez à La Bonne Gestion Administrative Globale De L'entreprise. Vos Missions Seront Les Suivantes

Gestion administrative

• Vous assurez une gestion informatique des stocks, et organisez des inventaires tournants. Vous contribuez à la saisie de commandes fournisseurs.
• Vous assurez le contrôle des factures, les relances fournisseurs, Vous pourriez être amené à suivre l'intégration comptable fournisseurs sur un outil comptable externalisé.
• Vous êtes en charge du suivi de la facturation des clients professionnels et veillez à la bonne réalisation des commandes clients pour garantir leur satisfaction.
• Vous gérez les litiges et les réclamations.
• Vous assurez la gestion des caisses des superstores, des dépôts bancaires, et éditez les chiffres d'affaires comptables.
• Vous suivez la bonne réalisation des obligations réglementaires et administratives, notamment en tant qu'ERP.
  
  

Gestion RH

• Vous réalisez les plannings des équipes, suivez les congés et arrêts maladie. Vous participez activement aux recrutements et répondez aux besoins RH de l'entreprise. Vous formez les équipes sur les outils caisses et les processus, et accompagnez leurs besoins en formation.
• Vous participez à la vie des superstores, apportant support aux équipes, tant auprès de la clientèle particulière que professionnelle. Vous contribuez à ce support, par votre présence avec les équipes, dans les périodes de fortes saisonnalités.
• Vous travaillez à l'amélioration de la productivité des équipes et du fonctionnement des superstores.
• Vous contribuez à la sécurité des biens et des personnes ainsi qu'à la pérennité des outils de travail.
  
  

Vous jouez un rôle essentiel tant sur le plan administratif que RH en proposant activement des initiatives visant à accroître la productivité et la rentabilité.

Profil

Titulaire d'une formation BAC+2 à BAC+5 en gestion administrative et/ou comptabilité, vous disposez également d'une expérience significative de 5 à 10 ans. La connaissance du secteur de la distribution spécialisée ou de la GSA/GSB, serait un plus.

Vous maîtrisez nécessairement les logiciels Excel et Word. La connaissance d'un logiciel de comptabilité serait un plus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes en capacité de gérer vos priorités, de respecter les délais/échéances relatives à votre activité, et d'assurer le suivi des procédures administratives.

Véritable soutien de votre direction générale, votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont des qualités essentielles pour ce poste. Fiable et ayant le sens des responsabilités, vous êtes également autonome et proactif(ve).

Poste basé à Arles (13) / à pourvoir rapidement / CDI / 35H/ Statut Agent de Maîtrise / Rémunération entre 33K et 36K euros selon le profil, réduction tarifaire et mutuelle.

Vous êtes un(e) véritable gestionnaire administratif(ve) et vous souhaitez participer à la croissance d'une enseigne aux côtés d'une équipe dynamique et aux valeurs profondément humaines ? Cette mission est faite pour vous !