Responsable administratif·ve, financier·e et communication

Université de Lille; Hauts-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université accréditée recherche un Responsable administratif·ve, financier·e et communication pour gérer les aspects financiers et l'administration de la fondation. Le candidat idéal maîtrise la gestion administrative, la communication, et possède une expérience en analyse financière. Des compétences en rédaction, planification et relationnel sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement et la visibilité des projets de la fondation. Ce poste offre une opportunité de contribuer à des projets à fort impact sociétal.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et rédaction.
• Capacité d'analyse des besoins et des priorités.
• Autonomie et sens de l'initiative dans le travail.

Responsabilités

• Pilotage des dimensions administrative, financière et communication de la Fondation.
• Suivi comptable et gestion des budgets.
• Organisation des événements et animation des supports de communication.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Communication

Analyse financière

Planification

Relationnel

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Responsable administratif·ve, financier·e et communication

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Lille
  Université de Lille

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non renseigné

Missions du poste

En collaboration étroite avec le Directeur Général et le responsable du mécénat, le·la Responsable administratif·ve, financier·e et communication pilote en autonomie les dimensions administrative, financière et communication de la Fondation.

Administration & fonctionnement :
-Organisation et gestion des instances : Bureau, Conseil d’administration, Comité des projets
-Rédaction des procès-verbaux, du rapport moral, gestion des appels à soutien
-Interface avec les services internes (RH, finances, juridique, etc.)
-Secrétariat général (courriers, commandes, gestion de la boîte mail, etc.)

Gestion financière :
-Suivi comptable, règlement des factures et versement des paies
-Élaboration et suivi budgétaire, gestion des placements financiers
-Suivi des conventions de financement et des appels de fonds
-Accompagnement des porteurs de projets et suivi des affectations de fonds

Communication & événementiel :
-Organisation des événements de la Fondation (conférences, cérémonies, etc.)
-Animation du site web et des réseaux sociaux
-Conception et rédaction du rapport d’activité

Profil recherché

Compétences requises

- Maîtrise des techniques de gestion et de rédaction administratives
- Maitrise des techniques d'expression orale
- Connaissances générales en termes de réglementation et procédures
- Connaissance de l'organisation, de l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux
partenaires
-Intérêt pour l’enseignement supérieur, la recherche et les enjeux sociétaux

- Maîtrise des outils numériques nécessaires à la gestion administrative (outils bureautiques et de communication, gestion
- Comprendre et analyser les besoins
- Savoir identifier les priorité
- Savoir organiser et planifier l'activité en fonction des priorités, contraintes et des échéances
- Etre force de proposition
- Savoir coordonner des interlocuteurs
- Veiller au partage de l'information

Sens de l’initiative,
Rigueur,
Autonomie,
Excellent relationnel.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 42 Rue Paul Duez 59000 Lille

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

Créée pour soutenir le rayonnement de l’Université de Lille, la Fondation agit au service de projets à fort impact sociétal dans les domaines de la recherche, de la formation, de la transition écologique, de l’innovation pédagogique ou encore de l’égalité des chances. Grâce au mécénat d’entreprise et aux dons, elle finance et accompagne des initiatives porteuses de sens qui transforment durablement l’université et la société.

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à trabsmettre via le lien ci-après : [e-mail]

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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