Responsable administratif.ve et financier.ère

Association la Grande Ecurie et la Chambre du Roy; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un Responsable administratif et financier passionné par la culture. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projet artistique et en comptabilité-gestion, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce rôle clé implique l'élaboration de contrats, la gestion des ressources humaines et la supervision de la comptabilité. Rejoignez une équipe engagée dans la redécouverte authentique de la musique et contribuez à des projets artistiques innovants. Si vous êtes rigoureux, autonome et flexible, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

50% de prise en charge de la mutuelle

Tickets restaurant

Participation à l’abonnement transports en commun

Qualifications

• Diplôme en administration culturelle ou comptabilité-gestion requis.
• Expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des contrats de cession et de partenariat.
• Gestion des paies et des déclarations sociales.
• Suivi budgétaire et comptable de l'association.

Connaissances

Gestion de projet artistique

Administration culturelle

Comptabilité-gestion

Rigueur

Autonomie

Flexibilité

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du logiciel spaiectacle

Formation

Formation en administration culturelle

Formation en comptabilité-gestion

Outils

Logiciel spaiectacle

Description du poste

détail de l'offre

Responsable administratif.ve et financier.ère

Association la Grande Ecurie et la Chambre du Roy

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’orchestre Les Ambassadeurs ~ La Grande Écurie incarne la rencontre de deux ensembles musicaux d’exception, unissant l’héritage prestigieux de La Grande Écurie et la Chambre du Roy, fondée en 1966 par Jean-Claude Malgoire, à l’élan innovant et passionné des Ambassadeurs, ensemble créé en 2012 par Alexis Kossenko.

L’ensemble est attaché à la redécouverte authentique de la musique, guidée par une démarche rigoureuse et respectueuse des contextes historiques. Son répertoire, interprété sur instruments d’époque, offre un éclairage nouveau sur six siècles de répertoire, de Machaut à Debussy.

L’ensemble se produit sur les plus grande scènes et festivals européens, notamment au Théâtre des Champs-Elysées, à l’Opéra-Comique et au Festival de Beaune ou d’Utrecht. Sa discographie régulièrement primée, témoigne de son engagement artistique. Fier de ses racines dans les Hauts-de-France, l’orchestre reste attaché à sa région, se produisant régulièrement à Tourcoing et alentours tout en rendant accessible sa musique à tous les publics, dans et hors des salles de spectacles.

Les Ambassadeurs ~ La Grande Écurie, membre de la FEVIS et du PROFEDIM est soutenu par la DRAC des Hauts de France.

Description du poste

Financement du projet artistique

• Élaboration des contrats de cession de concerts, de coproduction, de partenariat, des engagements des solistes et suivi de ces contrats
• Participation à la rédaction et suivi des demandes de subvention et de leur bilan (éléments financiers)
• Élaboration et suivi des demandes de crédits d’impôt

Ressources humaines et gestion juridique et sociale

• Réalisation des contrats de travail des permanents
• Réalisation des contrats de travail des artistes et envoi pour signature
• Saisie des paies dans le logiciel spaiectacle et édition des bulletins de paie
• Établissement des déclarations sociales

Gestion budgétaire de l’association

• Participation à l'élaboration du budget général de l'association et suivi de ces budgets mensuels
• Participation à l'élaboration et suivi des budgets de production

Gestion comptable de l'association

• Gestion des factures, pointage des comptes
• Gestion de la relation avec le cabinet comptable
• Production des indicateurs financiers et de trésorerie
• Supervision de la comptabilité analytique des productions
• Facturation des cessions
• Préparation des virements

Description du profil recherché

• Intérêt et sensibilité pour le projet artistique
• Diplômé.e d’une formation administration culturelle ou de comptabilité-gestion
• Rigueur, autonomie et flexibilité
• Maitrise des outils informatiques
• Connaissances du logiciel spaiectacle souhaité

Description de l'expérience recherchée

• Expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération envisagée

Groupe 4 de la CCNEAC - Echelon en fonction de l'expérience + prise en charge de 50% de la mutuelle + tickets restaurant + participation à l’abonnement transports en commun

Lieu

Paris 18e

Informations complémentaires / renseignements

CDD de 9 mois avec possible transformation en CDI.