RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER (E) H/F

À propos de l’entreprise

ALPEGE Zénith recherche un Animateur HSE pour travailler en temps partagé à temps complet.

Nous proposons un CDI puis une mise à disposition dans nos entreprises adhérentes.

Pour les salariés, un Groupement d’Employeurs tel qu’ALPEGE Zénith présente plusieurs avantages :

• Stabilité de l’emploi dans le cadre d’un CDI
• Un employeur unique
• Enrichissement professionnel
• Développement des compétences et des capacités d’adaptation
• Possibilité d’aménager le temps de travail

Grâce au Groupement d’Employeurs ALPEGE Zénith, vous bénéficiez d’un emploi stable et d’une évolution professionnelle à temps partagé et choisie.

Voir la fiche de l'entreprise

Description Des Activités Significatives De L'emploi

Management hiérarchique et transversal

Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information. Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.

Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

Suivi comptable et financier

Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).

Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives

Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.

Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.

Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Pilotage : conseil et appui technique

Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.

Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Profil

Compétences techniques

Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires.

Bonne connaissance du système d’information de l’entreprise.

Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence)

Savoir-être et soft-skills

Capacités managériales

Prise d’initiative

Vision stratégique

Polyvalence

Organisation et rigueur

Sens de l’écoute et de la communication

Réactivité

Anticipation

Force de proposition

Forte capacité de travail

Esprit de synthèse et d’analyse

Sens de la négociation

Travail en mode projet

Voir la fiche métier : Responsable administratif et financier (H/F)