Responsable administratif(ve) et financier(e)

Mairie de Drancy; Drancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Drancy recherche un agent au sein du service CCAS pour gérer les aspects financiers et administratifs d'une commune dynamique. Le poste offre une rémunération attractive, des avantages sociaux variés, et des opportunités d'évolution professionnelle. Vous intégrerez une équipe engagée dans des projets sociaux et écologiques au cœur de la ville de Drancy, idéalement située près de Paris.

Prestations

Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP

25 jours de congés + 10 jours de RTT

Remboursement à 75 % des transports

Indemnité kilométrique vélo

Flotte de véhicules électriques

Accès à une restauration collective

Qualifications

• Connaissance en comptabilité publique et procédures de marchés publics cruciale.
• Capacités rédactionnelles et esprit d'analyse requis.
• Organisation et esprit d'équipe nécessaires.

Responsabilités

• Gestion financière et budgétaire du CCAS.
• Rédaction de notes, rapports et délibérations.
• Suivi des congés et organisation administrative.

Connaissances

Connaissance des procédures de marchés publics

Connaissance en comptabilité publique

Capacité rédactionnelle

Esprit d'analyse

Maîtrise de l'outil informatique

Esprit d'équipe

Esprit d'initiative

Discrétion professionnelle

Capacité à organiser

Description du poste

Rejoignez la Ville de Drancy !

Localisation : Drancy, aux portes de Paris

Service : CCAS

Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Rattaché à la Direction Générale, service CCAS, vous serez sous la responsabilité du Directeur du CCAS.

Missions

• Gestion financière de la direction du CCAS
• Préparer le budget en collaboration avec les responsables de pôles du CCAS,
• Assurer l'exécution budgétaire sur l'ensemble de l'exercice,
• Contrôler la gestion financière en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations),
• Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi financier,
• Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics et en contrôler l’exécution comptable,
• Réaliser l’analyse financières des offres des marchés publics,
• Gestion Administrative
• Rédiger des actes, notes, rapports, bilan d’activité, délibérations, décisions, conventions, comptes rendus ...,
• Suivre le calendrier des commissions des conseils d’administrations et préparer les documents associés,
• Organiser la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes,
• Être force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative de la Direction du CCAS,
• Assurer un suivi des congés des agents du CCAS à destination des responsables de pôles afin de leur permettre d'assurer une continuité de service,
• Assurer un suivi des éventuelles heures supplémentaires des agents du CCAS.
  

Savoir

• Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de marchés publics
• Connaissance en comptabilité publique / finances publiques
  
  

Savoir-faire

• Capacité rédactionnelle
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Maitrise de l'outil informatique
  
  

Savoir-être

• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative
• Discrétion professionnelle
• Capacité à organiser
  
  

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
• Primes en complément de la rémunération
  
  

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
  
  

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
  
  

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière
  
  

Un cadre de travail flexible et moderne

• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
  
  

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
  
  

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
  
  

et plus encore...