Responsable administratif-ve et aide au pilotage (H/F)

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Strasbourg recrute un Assistant ingénieur pour un CDD de 12 mois, chargé de gérer des activités administratives, financières et de ressources humaines. Ce poste implique de collaborer avec divers départements, nécessitant rigueur et bonnes compétences relationnelles. Le candidat idéal peut être débutant mais doit être précis et capable de gérer son stress.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Gérer son stress.

Responsabilités

• Piloter et réaliser des activités de gestion administrative et financière.
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion des ressources humaines.
• Communiquer avec les départements et partenaires externes.

Connaissances

Rigueur

Gestion du stress

Écoute

Empathie

Description du poste

DescriptionEmploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux. Activités principales : Domaine administratif - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction. - Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction. Domaine budgétaire - Assurer le pilotage du budget. - Suivre, répartir et contrôler le budget. - Examiner et analyser les dépenses et les recettes à l'aide de tableaux de bord. Domaine ressources humaines - Mettre en oeuvre les actes de gestion RH avec les applications dédiées. - Définir et mettre en oeuvre une politique interne de gestion des carrières adossée au projet de la Direction et aux orientations de l'Université. - Gérer le suivi des dossiers individuels de la Direction (contrats, avancements, .). - Assurer le suivi administratif de l'ensemble des agents de la Direction. Domaine communication - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs. - Participer à la conception et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Direction. Activités associées - Coordonner les aspects logistiques de la direction. - Organiser les événements de la direction. - Collaborer avec les autres services et directions de l'Université pour l'ensemble des actions impliquant la Direction. Savoir sur l'environnement professionnel - Objectifs et projets de l'établissement. - Techniques de management. - Gestion des groupes et des conflits. - Organisation de l'enseignement supérieur. - Environnement et réseaux professionnels. - Méthodologie de conduite de projet. - Techniques d'élaboration de documents. - Connaissances budgétaires générales. - Connaissance RH générales. - Techniques de communication. b) Savoir-faire opérationnel - Réaliser des synthèses. - Rédiger des documents et des rapports. - Conduire des entretiens. - Déléguer et évaluer. - Encadrer et animer une équipe. - Maîtriser les techniques de communication. - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles. - Concevoir des tableaux de bord. c) Savoir-faire comportemental - Rigueur et fiabilité. - Sens du relationnel. - Maîtrise du stress. - Réactivité. - Sens de la confidentialité. - Rendre compte. Conditions particulières d'exercice - Disponibilité (exceptionnellement, en dehors des horaires de bureau). - Contraintes de délais à respecter. - Déplacements occasionnels sur les différents sites de l'université. - Traitement d'informations à caractère confidentiel. Contact pour renseignements sur le poste : Véronique Blanloeil, directrice, Mail : [e-mail] , Tél : [phone] Thomas Taglang, directeur adjoint, Mail : [e-mail] , Tel : [phone] Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/06/2025 aux adresses suivantes : [e-mail] et [e-mail]

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Gérer son stress
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)