Responsable administratif.ve du Centre de théorie et analyse du droit (CTAD) H/F

TN France; Nanterre; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité de recherche dynamique recherche un Responsable Administratif pour piloter la gestion d'un laboratoire innovant. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion comptable et en management, avec une maîtrise des outils de gestion dématérialisés. Ce rôle implique la coordination des activités administratives, l'encadrement d'une équipe, et la représentation auprès des partenaires. Environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de télétravail et de développement professionnel. Rejoignez une équipe engagée dans la recherche et l'innovation, et contribuez à des projets ayant un impact significatif.

Prestations

Télétravail possible

Formations CNRS

Réseaux professionnels

Qualifications

• Maîtrise de la gestion comptable et financière d'un laboratoire.
• Capacité d'organisation et de planification.
• Compétences relationnelles et goût pour l'accompagnement humain.

Responsabilités

• Assister et conseiller le directeur dans la stratégie financière.
• Animer et coordonner les outils de pilotage administratif.
• Concevoir et déployer des procédures administratives.

Connaissances

Gestion comptable et financière

Techniques de management

Connaissance de l'environnement institutionnel

Expression écrite et orale en français

Expression écrite et orale en anglais (niveau B1)

Capacité d'organisation et de planification

Compétences relationnelles

Autonomie et sens de la priorisation

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

Geslab

Sifac+

Agate-Tempo

Sirhus

Excel

Core

Description du poste

Responsable administratif.ve du Centre de théorie et analyse du droit (CTAD) H/F, Nanterre

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable du Centre de théorie et analyse du droit (CTAD) H/F
Référence : UMR7074-MOBINT-O54007
Lieu de travail : NANTERRE
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Membre de l'équipe de direction, le responsable assure le pilotage et la coordination de la gestion de l'unité, en lien avec le directeur, et anime l'équipe de soutien à la recherche.

Activités

1. Assister et conseiller le directeur et les instances de gouvernance dans la mise en place de la stratégie financière, en cohérence avec les objectifs du laboratoire.
2. Animer et coordonner les plans d'action et les outils de pilotage administratif et financier.
3. Piloter le fonctionnement et l'organisation du service administratif et encadrer l'activité de ses membres (1 personne + 1 recrutement en cours).
4. Contribuer à la gestion opérationnelle du laboratoire, par l'engagement des dépenses et la préparation des missions.
5. Concevoir, rédiger, mettre en œuvre et assurer le déploiement des procédures administratives.
6. Initier et suivre la création de conventions de financement avec des partenaires extérieurs.
7. Représenter ponctuellement le directeur d'unité auprès des partenaires internes et externes.
8. Participer à la négociation, à l'établissement et au suivi des contrats de recherche, en lien avec les services compétents.
9. Apporter une aide au montage et au suivi des dossiers de recherche de financements.
10. Assurer la démarche qualité dans la gestion des activités du laboratoire, en faisant évoluer les outils de travail.
11. Participer aux réseaux métiers du CNRS et de l'université Paris Nanterre.

Compétences

Savoir :

• Maîtriser la gestion comptable et financière d'un laboratoire.
• Maîtriser les techniques du management.
• Avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel des universités et des organismes de recherche.

Savoir-faire :

• Capacité d'organisation et de planification.
• Bonne expression écrite et orale en français et anglais (niveau B1).
• Maîtrise des outils de gestion dématérialisés (Geslab, Sifac+, etc.).
• Maîtrise des outils de gestion RH (Agate-Tempo, Sirhus, etc.).
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Core, etc.).

Savoir-être :

• Compétences relationnelles et goût pour l'accompagnement humain.
• Capacités à soutenir et motiver les équipes.
• Diplomatie, rigueur, autonomie, sens de la priorisation, initiative.

Contexte de travail

Le CTAD est une unité mixte de recherche composée de juristes et d'historiens du droit, engagée dans la société, avec un réseau international. Il compte 28 titulaires, 2 IT, 2 post-docs, et plusieurs programmes de recherche financés. Le responsable encadrera deux agents administratifs et sera basé à l'université Paris Nanterre, avec possibilités de télétravail et déplacements occasionnels. Il bénéficiera du soutien de réseaux professionnels et de formations CNRS.