Responsable Administratif(ve) – Dossiers CAEs (Espagne)

RFM Consulting | France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l’efficacité énergétique recherche un gestionnaire administratif pour piloter la gestion des dossiers de projets d'isolation. Le candidat idéal devra parler l'espagnol, être organisé et rigoureux, et maitriser les outils digitaux tels que la Suite Google et Excel. Ce poste, auprès d'une équipe soudée et multiculturelle, offre un environnement de travail hybride et des opportunités d'évolution. Un salaire de 1800 € par mois est proposé pour ce rôle à temps plein, contribuant à la transition énergétique en France.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant (carte Swile ou équivalent)

Prime discretionnaire sur objectifs

Télétravail 1 à 2 jours / semaine

RTT ou jours off selon charge

Matériel fourni

Ambiance bienveillante, sans micro-management

Équipe soudée, multiculturelle et solidaire

Évolutions possibles à moyen terme

Qualifications

• Espagnol natif obligatoire, Français apprécié.
• Excellente maîtrise des outils digitaux.
• Organisé(e), rigoureux(se), structuré(e).
• Bon relationnel, à l’aise à l’oral et à l’écrit.
• Expérience dans la gestion administrative ou technique appréciée.

Responsabilités

• Préparer et compiler les dossiers CAEs (factures, contrats, certificats, preuves de travaux…).
• Vérifier la conformité et l’exactitude de chaque pièce.
• Compiler les informations avec les parties prenantes internes et externes.
• Relancer les partenaires pour obtenir les documents ou validations manquants.
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer la traçabilité documentaire.
• Participer à l’amélioration continue des processus (reporting, automatisation, modèles, etc.).

Connaissances

Espagnol

Outils digitaux

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Outils

Suite Google

Excel

CRM

Description du poste

Poste basé en France – travail hybride (présentiel + télétravail)

Temps plein | Secteur : Efficacité énergétique

Salaire : 1800 € / mois

Avantages :

• Mutuelle
• Tickets restaurant (carte Swile ou équivalent)
• Prime discretionnaire sur objectifs
• Télétravail 1 à 2 jours / semaine
• RTT ou jours off selon charge
• Matériel fourni
• Ambiance bienveillante, sans micro-management
• Équipe soudée, multiculturelle et solidaire
• Projet à fort impact : transition énergétique concrète
• Vos idées sont écoutées et valorisées
• Évolutions possibles à moyen terme

Notre entreprise, spécialisée dans la valorisation de projets d’isolation via les Certificados de Ahorro Energético (CAEs), recherche une personne rigoureuse, organisée et communicante pour piloter la gestion administrative de nos dossiers.

Vos missions :

• Préparer et compiler les dossiers CAEs (factures, contrats, certificats, preuves de travaux…)
• Vérifier la conformité et l’exactitude de chaque pièce
• Compiler les informations avec les parties prenantes internes et externes
• Relancer les partenaires pour obtenir les documents ou validations manquants
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer la traçabilité documentaire
• Participer à l’amélioration continue des processus (reporting, automatisation, modèles, etc..)

Collaborer avec :

• le pôle gestion clients pour récupérer les documents manquants
• les installateurs pour valider les preuves d’intervention
• les ingénieurs pour garantir la cohérence technique
• le responsable des opérations pour prioriser les actions
• les clients

Profil recherché :

• Espagnol natif (obligatoire), Français (apprécié)
• Excellente maîtrise des outils digitaux (Suite Google, Excel, CRM…)
• Organisé(e), rigoureux(se), structuré(e)
• Bon relationnel, à l’aise à l’oral et à l’écrit
• Expérience dans la gestion administrative ou technique appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un secteur porteur, au cœur de la transition énergétique
• Un environnement agile, humain et en croissance
• Une forte autonomie

Package : 1800 € / mois