RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (000614) F / H

ONET ACCUEIL; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans le secteur des services recherche un responsable administratif pour son agence à Paris. Ce poste clé consiste à gérer l'administration, la comptabilité et les ressources humaines, tout en optimisant les processus internes et en assurant un reporting efficace auprès de la direction. Le candidat idéal est diplômé Bac +5 et a au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Des qualités relationnelles et un sens de l’organisation sont essentiels.

Qualifications

• Formation Bac +5 en finance ou comptabilité.
• Expérience minimale de 3 ans à des fonctions similaires.
• Maîtrise des méthodes et outils de la comptabilité.

Responsabilités

• Coordination et pilotage des activités administratives et comptables.
• Mise en place de procédures et indicateurs pour le reporting.
• Supervision des services administratifs et gestion des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Gestion des ressources humaines

Management transversal

Formation

Bac +5 en finance ou comptabilité

Outils

HR ACCESS

Description du poste

ONET ACCUEIL

Description du poste

Intitulé du Poste

Votre mission

Onet Propreté recrute pour son agence de Paris Rive Droite (Paris 18ème) un :

Votre rôle est clé : Intégré au cœur de l’agence, vous coordonnez et pilotez les activités suivantes : la gestion administrative, la comptabilité, la gestion des ressources humaines (paie notamment).

Rattaché au Directeur d’agence, vos principales missions sont les suivantes :

• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction,
• Assurer le contrôle des comptes d’exploitation, des achats et de la facturation,
• Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et conseiller les opérationnels,
• Participer à la mise en place de projets comptables/ RH afin d'optimiser les processus internes,
• Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et règlementaire,
• Superviser les services administratifs du personnel et assurer la réalisation de ses actions : déclaratif lié à l'embauche, accidents, arrêts maladie, visites médicales, registres…,
• Former et contrôler les salariés de son équipe dans le but d’optimiser les performances de chacun dans la gestion des tâches administratives réalisées en agence,
• Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles,

De formation Bac +5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience
minimale de 3 ans à des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les méthodes et outils de la comptabilité et êtes à l’aise avec la paie (la connaissance du logiciel HR ACCESS serait un plus).

De surcroît, vous avez une bonne connaissance des normes et procédures internes.

Par ailleurs, votre capacité de management transversal et hiérarchique, vos qualités relationnelles et votre rigueur ne sont plus à démontrer.

Votre réactivité et votre fiabilité vous permettront de mener à bien vos missions avec efficacité.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du
handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont
fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)