Responsable administratif·ve

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; Ollioules, Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure culturelle recherche un·e Responsable administratif·ve pour gérer les missions administratives et budgétaires entre Châteauvallon et le Liberté. Ce poste, basé à Ollioules, implique la supervision d'équipes, la rédaction de documents administratifs et une collaboration étroite avec l'Administratrice. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience dans le domaine culturel et une bonne maîtrise du droit social et du pack Office. Contrat CDD temps plein à partir de septembre 2025.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

13e mois

Télétravail partiel possible

Qualifications

• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste d’administrateur·rice de structure culturelle.
• Goût pour le spectacle vivant.
• Véhicule obligatoire pour trajets fréquents.

Responsabilités

• Gestion budgétaire, administrative et RH des deux associations.
• Supervision des services administratifs.
• Participation à la réflexion sur l’harmonisation des structures.

Connaissances

Gestion budgétaire

Droit social

Maîtrise du pack Office

Rigueur

Capacités d'analyse

Formation

Formation supérieure en gestion et/ou administration

Description du poste

Personne à contacter:

Sarah BEHAR

Site web de la structure: http://www.chateauvallon-liberte.fr

Adresse email: [e-mail]

Intitulé du poste: Responsable administratif·ve

Date de prise de poste: 15 Septembre 2025

Date limite de candidature:

31 Août 2025

Placé·e sous l’autorité de l’Administratrice, le ou la Responsable administratif·ve seconde l’Administratrice dans toutes ses missions sur l’ensemble de la Scène nationale : gestion budgétaire, administrative et RH des deux associations (Châteauvallon et le Liberté). Il ou elle supervise les missions des deux services administratifs (2 chefs comptables, 3 chargées d’administration et 1 assistante administrative et comptable).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Rédaction des contrats de travail et des avenants du personnel en CDI et CDD
o Suivi des plannings du personnel en CDI et CDD (forfaits jours et forfaits heures) : validation des notifications sur le logiciel de suivi du temps de travail Octime, calcul des quotas d’heures, etc.
o Participation aux missions RH : recrutements, plans de formation, mise à jour des documents uniques, préparation des réunions avec les CSE, communication interne, litiges éventuels, etc.
o Coordination des équipes lors d’événements particuliers type présentation de saison

GESTION BUDGETAIRE
o Supervision de l’exécution des budgets des deux structures : supervision des budgets délégués aux différents services, des charges de fonctionnement et des investissements,
o Validation de toutes les factures et des notes de frais, imputation analytique, validation des virements aux fournisseurs
o Participation à l’élaboration des budgets 2026 des deux structures

GESTION ADMINISTRATIVE
o Préparation des Conseils d’administration et Assemblées Générales
o Préparation et validation des dossiers de subvention : demande initiale, demande de versement d’acompte et comptes-rendus financiers
o Relecture des conventions de partenariats
o Relecture des bilans d’activités, rapports de gestion
o Participation à la réflexion générale sur l’harmonisation des deux structures
o Accompagnement de l’ensemble des services pour toutes les missions administratives

Missions principales:

Placé·e sous l’autorité de l’Administratrice, le ou la Responsable administratif·ve seconde l’Administratrice dans toutes ses missions sur l’ensemble de la Scène nationale : gestion budgétaire, administrative et RH des deux associations (Châteauvallon et le Liberté). Il ou elle supervise les missions des deux services administratifs (2 chefs comptables, 3 chargées d’administration et 1 assistante administrative et comptable).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Rédaction des contrats de travail et des avenants du personnel en CDI et CDD
o Suivi des plannings du personnel en CDI et CDD (forfaits jours et forfaits heures) : validation des notifications sur le logiciel de suivi du temps de travail Octime, calcul des quotas d’heures, etc.
o Participation aux missions RH : recrutements, plans de formation, mise à jour des documents uniques, préparation des réunions avec les CSE, communication interne, litiges éventuels, etc.
o Coordination des équipes lors d’événements particuliers type présentation de saison

GESTION BUDGETAIRE
o Supervision de l’exécution des budgets des deux structures : supervision des budgets délégués aux différents services, des charges de fonctionnement et des investissements,
o Validation de toutes les factures et des notes de frais, imputation analytique, validation des virements aux fournisseurs
o Participation à l’élaboration des budgets 2026 des deux structures

GESTION ADMINISTRATIVE
o Préparation des Conseils d’administration et Assemblées Générales
o Préparation et validation des dossiers de subvention : demande initiale, demande de versement d’acompte et comptes-rendus financiers
o Relecture des conventions de partenariats
o Relecture des bilans d’activités, rapports de gestion
o Participation à la réflexion générale sur l’harmonisation des deux structures
o Accompagnement de l’ensemble des services pour toutes les missions administratives

Profil recherché:

Formation supérieure en gestion et/ou administration ; très bonne connaissance en droit social (convention collective CCNEAC) ; maîtrise du pack Office
Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste d’administrateur·rice de structure culturelle ; goût pour le spectacle vivant
Grande rigueur, capacités de décision, d’adaptation, d’analyse et de synthèse, sens du travail en équipe, vision globale.
Grande disponibilité ; véhicule obligatoire (trajets quasiment quotidiens entre le Liberté et Châteauvallon).

Conditions et rémunérations:

Type de contrat : CDD temps plein statut cadre (groupe 4), partagé à 50/50 entre Châteauvallon et le Liberté, de septembre 2025 à juillet 2026
Date limite de candidature : le 31 août 2025 – entretiens menés sur la première quinzaine de septembre
Date de prise de poste : dès que possible à partir du 15 septembre 2025
Aménagement du travail : temps plein (forfait jours), disponibilités régulières en soirées et le week-end ; télétravail partiel possible sous conditions.
Rémunération : groupe 4 de la grille SYNDEAC, salaire en fonction de l’expérience acquise ; 13e mois ; mutuelle prise en charge à 100%.

Lieux d’exercice : Toulon et Ollioules (83)
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 31 août 2025 à [e-mail]