Responsable Administratif Service Maintenance et Réhabilitation H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Occitanie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale pour le logement recherche un Responsable Administratif pour superviser une équipe et assurer le suivi administratif et technique des activités. Les candidats doivent être autonomes, organisés, et posséder de bonnes compétences relationnelles. Une connaissance du bâtiment est un atout. Ce poste est basé en Occitanie et requiert des qualifications en gestion administrative.

Qualifications

• Connaissance des procédures d'appels d'offres.
• Une connaissance technique du bâtiment ou du logement social est un plus.

Responsabilités

• Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques.
• Assurer le suivi administratif, technique et financier.
• Gérer la base de données patrimoine et technique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de la gestion administrative

Capacités relationnelles

Description du poste

Responsable Administratif Service Maintenance et Réhabilitation H/F, Aude

L’Union sociale pour l’habitat

Description de la mission

1. Supervision de l'équipe des assistant(e)s techniques

• Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques
• Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.)
• Développer les compétences et former les nouveaux entrants
• Garantir l'application des procédures du service
• Proposer des évolutions pour améliorer le fonctionnement du Pôle locataire

Suivi administratif, technique et financier

• Suivi des contrats d'exploitation et opérations de réhabilitation
• Organisation et mise à jour de la base de données patrimoniales
• Participation au bon fonctionnement et à la qualité de service au sein du Pôle locataire

Pilotage administratif de l'activité

• Suivi des bons de commandes, facturation, tableaux de bord
• Gestion des contrats, marchés et dossiers de réhabilitation
• Coordination avec les services comptabilité et proximité

Suivi des marchés du Pôle Locataire

• Gestion des consultations, saisie sur l'ERP, accompagnement des services

Gestion de la base de données patrimoine et technique

• Assurer la cohérence et la mise à jour des bases de données
• Participer à la veille juridique

Compétences et connaissances requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des bases de données
• Connaissance de la gestion administrative, facturation et notions comptables
• Connaissance des procédures d'appels d'offres
• Une connaissance technique du bâtiment ou du logement social est un plus

Qualités personnelles

• Capacités relationnelles et esprit d'équipe
• Rigueur, autonomie, organisation
• Goût du contact et des relations humaines