Responsable Administratif Service Maintenance et Rehabilitation (H/F)

ALOGEA; Carcassonne; Sur place; EUR 34 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social dynamique recherche un Responsable Administratif pour le Service Maintenance et Réhabilitation à Carcassonne. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience en gestion administrative et superviser une équipe. Vous serez responsable de l'organisation des activités et de la gestion des bases de données techniques. Un environnement de travail stimulant avec un salaire annuel brut de 34 000 à 39 000 euros est proposé.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 4 ans indispensable.
• Maîtrise de la gestion administrative et de la facturation.
• Connaissance des procédures d'appels d'offres.

Responsabilités

• Superviser l'équipe des assistantes techniques.
• Assurer la gestion administrative et financière des activités.
• Organiser et maintenir la base de données patrimoniales.

Connaissances

Améliorer des procédures administratives

Animer une équipe

Assurer la gestion administrative d'une activité

Coordonner les activités des différents services administratifs

Élaborer, suivre et piloter un budget

Encourager et faciliter la communication interne entre les départements

Excel

S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Superviser la gestion financière

B - Véhicule léger

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Word

Excel

Description du poste

Responsable Administratif Service Maintenance et Rehabilitation (H/F)

Responsable Administratif Service Maintenance et Rehabilitation (H/F) 11 - CARCASSONNE

Offre n° 196FMMY
Responsable Administratif Service Maintenance et Rehabilitation (H/F)

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires.I- MISSION GENERALEo Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.)o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitationo Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.),o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative)II- ACTIVITES PRINCIPALESSupervision de l'équipe des assistantes techniqueso Animation de l'équipe de 4 assistantes techniqueso Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.)o Développer les compétences et former les nouveaux entrantso Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du serviceo Proposer des évolutions afin d'améliorer le fonctionnement de l'activité du Pôle locataireGestion de la base de données patrimoine et techniqueo Assurer la cohérence de la base de données techniques et patrimoniales : patrimoine, cartographie de équipements, diagnostics obligatoireso Alimenter les tableaux de bord, réaliser un retour d'information, participer à la veille juridique.Pilotage administratif de l'activité du serviceo Suivi du traitement des bons de commandes et de la facturation de la maintenance et de la proximité (gros entretien et entretien courant)o Gestion de la facturation des contrats d'exploitation, des marchés et des dossiers de réhabilitations (dont demandes de subvention)o Mise en place et suivi des tableaux de bord de l'activitéo Mise en place et suivi de l'évaluation des fournisseurso Coordination de l'activité avec les services comptabilité et proximitéSuivi des marchés du Pôle Locataireo Assurer le bon déroulement des consultations des différents marchés et contratso Assurer la saisie des contrats et des avenants sur l'ERPo Accompagner et assister les services du Pôle locataire pendant la vie des marchés, venir en appui en cas de dysfonctionnement ou litigesIII- COMPETENCES REQUISESo Maîtrise de l'outil bureautique (Word-Excel) et des bases de donnéeso Maîtrise de la gestion administrative, de la facturation et notions comptableso Connaissance des procédures d'appels d'offreso Un plus : connaissance techniques du bâtiment et/ou du logement socialo Capacités relationnelles et esprit d'équipe.o Rigueur, autonomie et organisationo Goût du contact et des relations humaines

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 34000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 14.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Animer une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Coordonner les activités des différents services administratifs Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Encourager et faciliter la communication interne entre les départements Cette compétence est indispensable
• excel Cette compétence est indispensable
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

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