Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

AGRUMES AND CO; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance spécialisée recherche un(e) Responsable Administratif(ve) à Toulouse. Vous serez en charge de l'assistance administrative, de la gestion des fournisseurs et clients, et de la coordination logistique. La maîtrise de l'espagnol et de l'anglais est obligatoire. CDI à temps plein avec un salaire brut mensuel entre 2200 et 2300 euros.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Excellente expression écrite en français.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Gérer les dossiers de fournisseurs et de clients.
• Participer à l'organisation logistique d'événements.

Connaissances

Espagnol

Anglais

Outils bureautiques

Gestion de projet

Réseaux sociaux

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion

Outils

Pack Office

Google Workspace

Adobe Illustrator

Description du poste

Oranges & Co est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente et la location de machines presse-agrumes professionnelles, la distribution d'agrumes frais, de jus artisanaux, ainsi que l'organisation d'événements autour du goût et du bien-être.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome.Missions principales :- Assister la direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne- Gérer les dossiers fournisseurs, clients et prestataires- Assurer la communication écrite et orale avec nos partenaires, notamment à l'international (Espagne, Portugal, Chine)- Gérer les dossiers de location de machines, commandes de pièces et consommables- Participer à l'organisation logistique et événementielle (une disponibilité ponctuelle le week-end peut être requise)- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, techniques et commerciaux- Préparer les feuilles de route pour les livraisons quotidiennes- Suivre les stocks et contribuer à leur bonne gestion- Assurer le suivi opérationnel de projets internes- Apporter un soutien à l'activité commerciale (devis, suivi clients, préparation de supports)- Concevoir, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi- Encadrer et accompagner les stagiaires et alternants- Apporter un appui au service comptable (collecte de pièces, pointage, suivi administratif)- Gestion des appels et mails- Gestion des inscriptions aux salons d'expositionCompétences requises :- Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (obligatoire)- Excellente expression écrite en français et parfaite maîtrise de l'orthographe- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, Google Workspace)- Aisance avec les outils de gestion de projet, Canva et les réseaux sociaux- Notions des outils de création graphique (Adobe Illustrator ou équivalent)- Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variésProfil recherché :Dans le cadre d'une alternance ou de stages vous avez acquis une première expérience dans la gestion, l'administration ou l'assistanat de directionFormation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration d'entreprise ou managementPermis B souhaitéPolyvalence, réactivité et esprit d'initiative indispensablesConditions :- CDI à temps plein- Poste basé à Toulouse, Marché d'Intérêt National- Rémunération selon profil et expérienceSeules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Espagnol Cette langue est indispensable
• Portugais

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin, éventaires ou marchés n.c.a.

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