Responsable administratif / Responsable administrative

COMPTABILITE EMPLOI; Soissons; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle à Soissons recherche un Responsable Administration pour garantir la gestion administrative et soutenir le développement de projets artistiques. Le candidat idéal sera rigoureux, dynamique et capable de travailler en équipe. Des compétences en outils informatiques sont nécessaires, ainsi que le permis B pour des déplacements. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience dans le domaine du Spectacle Vivant serait un plus.
• Permis B obligatoire pour déplacements chez des partenaires.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions, accueil des élèves et relation.
• Communication avec les familles durant l’année.
• Rédaction des contrats de cession et des budgets prévisionnels.

Connaissances

Appétence culturelle

Qualités relationnelles

Rigueur

Travail en équipe

Bonne maîtrise des outils informatiques

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de mise en page

Teams

Description du poste

Overview

La Responsable Administration aura pour mission de garantir la bonne gestion administrative de la structure et des productions. En lien avec la directrice artistique et l’ensemble de l’équipe, elle/il jouera un rôle central dans le suivi administratif de l’école et des projets. Elle/il sera force de proposition et de production pour le développement de l’association.

Missions principales

• Gestion et suivi des inscriptions, accueil des élèves et relation, coordination avec les enseignants.
• Communication avec les familles durant l’année concernant les évènements et la bonne marche de l’école.
• Réaliser les feuilles de route des artistes animateurs pour leurs interventions extérieures, gérer leur accueil auprès des organisateurs des projets.
• Avec la directrice artistique, répondre aux appels d’offres et élaborer les budgets prévisionnels.
• Rédiger les contrats de cession, de coproduction, les conventions de partenariat et les courriers d’engagement sur la base des éléments négociés par la directrice artistique.
• Collecter et gérer avec la trésorerie les éléments comptables (coordonnées administratives, factures, fiches de remboursement de frais, bons de commande).
• Suivre les budgets et le suivi de trésorerie, participer au bilan budgétaire des événements artistiques et pédagogiques.
• Communication, diffusion – Aider à la mise en place d’actions de communication (réflexion sur des actions auprès des publics, listings, envois).
• Rechercher de nouveaux publics et partenaires pour la diffusion des spectacles de la Compagnie.
• Participer à toutes actions de communication avec l’équipe et les bénévoles (organiser ces actions).

Profil recherché

• Appétence culturelle, adhésion au projet artistique; méthode et rigueur; curiosité et dynamisme.
• Adaptabilité, ponctualité; sens de l’accueil et qualités relationnelles; sens de l’organisation.
• Travail en équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs; sens de l’anticipation.
• Disponibilité – présence certains week-ends et soirées lors d’évènements.
• Expérience dans le domaine du Spectacle Vivant serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de mise en page, Teams).
• Télétravail possible.
• Permis B obligatoire car déplacements chez des partenaires sur différents sites.