Responsable Administratif & Qualité H / F CDI93

A propos de l'entreprise :

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

Nous recrutons pour un de nos partenaires basé à Tremblay en France (93), un responsable administratif et qualité en CDI.

A propos du poste :

Voici les missions : en plus du management d'une équipe de 3 personnes.

RH :

• Gestion Administration du personnel :
• Recrutement et intégration pour l'entrepôt :
• Formation et développement des compétences
• Gestion de la paie et des avantages sociaux

COMPTABILITE :

• Saisie et gestion Comptable
• Enregistrement des opérations comptables (intercos, K9, WTW)
• Vérification et transmissions des frais généraux
• Gestion des NDF et justification de dépenses
• Saisie des frais intercos
• Identifier les débours
• Etablissement des factures de regroupements pour certains clients en détaillant chaque poste avec une grille tarifaire
• Suivi de la trésorerie
• Vérification des paiements et des encaissements
• Préparation des paiements fournisseurs et suivi des règlements clients
• Gestion de la Facturation
• Suivi des relances clients et gestion des impayés
• CASS (Cargo Account Settlement Systems)
• Saisie et intégration du Cass
• Vérification de chaque période + identification des écarts
• Suivi des réclamations CASS
• Suivi des factures hors CASS
• Suivi des factures du groupe clients

ADMINISTRATIF :

• Gestion admin quotidienne
• Gestion des courriers
• Gestion des Fournitures et Service Généraux

ASSURANCE :

• Réception et Analyse des Sinistres
• Examiner les détails des sinistres pour déterminer la nature et la gravité de l'incident
• Vérifier la validité de la réclamation (vérification des conditions de la police d'assurance, des exclusions..)
• Gestion des données
• Assurer le suivi des dossiers de sinistres
• Mettre à jour les informations relatives à chaque sinistre
• Communication avec les filiales concernées
• Informer la filiale des décisions prises concernant le dossier (acceptation, rejet ou paiement partiel de la réclamation)
• Gérer les litiges ou les désaccords entre l'assuré et l'assureur

Profil recherché :

Vous êtes organisé, rigoureux, savez gérer plusieurs dossiers à la fois, gérer vos priorités.

La polyvalence est appréciée sur ce poste.

Salaire : Alentours 40ke sur 13 mois 37,5h par semaine récupération 6ème semaine de CP.

Mutuelle - intéressement, participation et bonus individuel.

TR 10EUR / pas de télétravail