Responsable administratif polyvalent (h/f) - SYNDICAT DU BOIS DES HAUTS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non renseigné

Au sein du syndicat, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

1. Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
2. Assister les élus dans la préparation du conseil syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
4. Veiller à l'application de la réglementation ;
5. Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
6. Encadrer les services administratifs ;
7. Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
8. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil recherché

SAVOIRS :

1. Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
2. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
3. Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
4. Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
5. Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
6. Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.) ;
7. Connaître le fonctionnement d'un syndicat intercommunal.

SAVOIR FAIRE :

1. Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
2. Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
3. Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
4. Définir les besoins du service et les compétences associées ;
5. Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
6. Évaluer les agents ;
7. Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
8. Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ETRE :

1. Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
2. Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
3. Être autonome.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 23/05/2025.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.