Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAUREILHAN

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Maureilhan recrute un(e) Directeur(trice) Général(e) des Services, chargé(e) de mettre en œuvre les politiques de l'équipe municipale et de coordonner les services communaux. Ce poste requiert une forte capacité managériale, des compétences juridiques et financières, ainsi qu'une expérience confirmée. Le candidat idéal saura encadrer les équipes tout en définissant et en exécutant les projets opérationnels de la collectivité.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement juridique et financier des collectivités territoriales.
• Aptitude au management et à l'encadrement d'équipes.
• Solides compétences en gestion budgétaire et comptable.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus dans leurs décisions.
• Coordonner et animer les équipes au sein des services municipaux.
• Gérer les budgets et la commande publique de la collectivité.

Connaissances

Management d'équipe

Analyse juridique

Compétences financières

Communication

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Pack Microsoft Office

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

La commune de Maureilhan (2 515 habitants) recrute un(e) Directeur(trice) Général(e) des Services.
Sous la directive des élus, la/le directeur(trice) des services met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

* Assister et conseiller les élus et gérer la vie institutionnelle
Mettre en ½uvre les orientations politiques et retraduire les décisions politiques en projets opérationnels,
Accompagner les élus en leur apportant les éléments financiers, juridiques et techniques d'aide à la décision,
Organiser préparer et suivre les Commissions, Bureaux et Conseil municipaux,
Gérer les actes administratifs de la collectivité (préparation, rédaction, contrôle de la légalité, caractère exécutoire, mise en ½uvre, ...) : arrêtés, délibérations, notes, procès-verbaux, etc.,
Assurer une communication transversale entre les élus et les agents par le biais de partage réciproque d'informations.

* Encadrer et animer les équipes
Coordonner l'activité des services en planifiant les missions de chaque collaborateur et la continuité de service,
Garantir la transcription, la communication et la mise en ½uvre des décisions politiques auprès des équipes,
Manager les services en assurant le développement des compétences des agents, l'accompagnement individuel, les entretiens professionnels et la gestion des conflits.

* Contribuer à des missions transversales liées au fonctionnement de la collectivité
Superviser le service des Ressources Humaines, Urbanisme, Élections, Etat Civil et Technique.
Gérer la Commande publique : définition du besoin, passation des marchés publics, analyse des offres, attribution et notification des marchés (en collaboration avec cabinets d'étude et architectes), gestion des devis et des contrats, etc.,
Gérer l'élaboration des budgets et l'exécution budgétaire et comptable M57,
Gérer les dossiers d'assurance,
Préparer et suivre les dossiers de subvention,
Gérer des missions administratives en matière de réponses aux habitants, de sécurité avec le Plan Communal de Sauvegarde (PCS).

* Assurer le lien partenarial avec les partenaires institutionnels de la commune
Participer aux liens partenariaux notamment avec la communauté de communes
Assurer des relations de travail régulières, en fonction des projets de la commune, avec l'ensemble des partenaires institutionnels tels que la Préfecture, le Département, la Région,

Profil recherché

* Savoirs
Maîtrise de l'environnement juridique, financier, statutaire, économique et social des collectivités territoriales: cadre législatif et réglementaire des collectivités locales, règles budgétaires et comptables, statut de la fonction publique territoriale, et gestion des services publics locaux
Organisation des collectivités territoriales et connaissances des partenaires
Solides compétences en finances publiques

* Savoir- Faire
Aptitude à l'encadrement, au management et à l'animation d'équipe,
Capacité à adapter les ressources aux projets de la collectivité,
Savoir conseiller et alerter les élus, savoir rendre des comptes,
Aptitude à anticiper, fédérer, arbitrer et négocier,
Conduite de projets,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Esprit d'initiative et de décision,
Rigueur et sens de l'organisation,
Capacité de communication et de pédagogie,
Techniques rédactionnelles,
Utilisation des outils informatiques, numériques (Pack Microsoft Office, Gestion financière & Paies).

* Savoir être
Aisance relationnelle
Sens des responsabilités et du service public
Loyauté et discrétion professionnelle
Écoute
Devoir de réserve
Disponibilité

Expérience dans un poste similaire exigée
Rémunération indiciaire: grille indiciaire + NBI + RIFSEEP + participation mutuelle labellisée et prévoyance

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