Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de Saint-Chély-d'Aubrac

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Saint-Chély-d'Aubrac recherche un responsable administratif polyvalent pour préparer un départ à la retraite. Ce rôle implique des compétences variées en gestion administrative et un intérêt pour le service public, afin d'assurer une continuité dans les missions locales. Les candidats doivent posséder au minimum un Bac+2 en administration publique, avec une expérience souhaitée dans un poste similaire.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes.
• Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires.

Responsabilités

• Coordonner les tâches administratives de la mairie.
• Échanger des informations avec le public et les élus.
• Gérer les procédures de marchés publics.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Sens de l'intérêt général

Qualités relationnelles

Autonomie

Organisation

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de Saint-Chély-d'Aubrac

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire en référence au cadre d'emplois€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Saint Chély d'Aubrac est une commune dont le bourg-centre est niché au c½ur d'une vallée, à mi-chemin entre le plateau de l'Aubrac avec le village emblématique d'Aubrac, et la vallée du Lot.
C'est une petite commune rurale de 525 habitants auxquels s'ajoutent de nombreux résidents secondaires (50% des habitations sont des résidences secondaires) et des milliers de touristes attirés par le chemin de St Jacques de Compostelle dont la section qui traverse la commune d'est en ouest, a été classée en 1998 par l'UNESCO, au patrimoine mondial de l'Humanité.
La commune fait partie de la Communauté de communes Aubrac, Carladez, Viadène.
C'est une commune dynamique, engagée dans des projets concrets dont en ce moment, la réhabilitation d'un bâti ancien en 8 logements. En effet, notre commune, particulièrement attractive, se doit de disposer d'un parc locatif pouvant répondre aux demandes régulières que nous recevons de la part de nouveaux arrivants souhaitant s'installer chez nous.
La population bénéficie d'une école, d'un cabinet médical, d'une pharmacie, d'une maison de retraite, d'une caserne de sapeurs-pompiers, de nombreux bars, hôtels, restaurants et logements touristiques L'école primaire publique est gérée par un SIVU (Syndicat Intercommunal à vocation Unique) composé des communes de Condom et Saint Chély d'Aubrac dont le secrétariat incombe à la commune de Saint Chély d'Aubrac.
L'équipe des agents municipaux reste à taille humaine avec 5 agents communaux et 3 agents à l'école. A ce nombre s'ajoutent 2 agents saisonniers à temps non complet pour la gestion d'un gîte d'étape ouvert de début mai à fin septembre.

Dans le cadre du départ en retraite progressive début 2026 de la secrétaire Générale de mairie, la commune de Saint Chély d'Aubrac souhaite recruter un responsable administratif (H/F) à compter du 1er Octobre 2025 de façon à prévoir une période de tuilage.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o012250623001638-responsable-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Qualifications et aptitudes :
Qualifications :
* Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum à Bac +5 (Administration publique - Gestion des entreprises et des administrations - Droit des collectivités territoriales - Gestion publique - Finances publiques - ou équivalent).

* Expérience souhaitée dans un poste administratif.

* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK.

* Qualités rédactionnelles et organisationnelles.

* Avoir des connaissances :
o dans les domaines de compétences des communes :
? Etat civil, cimetière, urbanisme,
? Règles juridiques d'élaboration des actes en la forme administrative,
? Finances publiques.
? Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
o sur les communes et leur organisation :
? Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités,
? Compétences des communes et Interrelations avec les autres collectivités (Syndicats de Communes, Communautés de Communes, Département, Région)
? Statut de la Fonction Publique

* Avoir un réel intérêt pour le territoire ;
?
Aptitudes :
1 - Sens de l'intérêt général et du service public (déontologie et discrétion).
2 - Qualités relationnelles : échanges d'information avec le public, les conseillers municipaux, le Maire, coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations. Liens étroits avec les équipes de travail.
3 - Adaptabilité dans un cadre de travail en évolution constante : nouvelles règlementations, évolutions numérique, juridique et sociale, réponses aux besoins de nouvelles populations et à l'évolution des besoins du public en général.
Savoir-être :
* Grande qualité d'écoute
* Autonomie et organisation,
* Dynamisme,
* Polyvalence et pédagogie,
* Rigueur, sens des priorités,
* Capacité à fédérer,
* Disponibilité et réactivité,
* Capacité d'adaptation.

Lettre de motivation et CV à envoyer :
* Par courrier postal à : Mairie - 18, place de la Mairie - 12470 SAINT CHELY D'AUBRAC
* ou par mail à : [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

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