Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de MENETREOLS-SOUS-VATAN

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique de taille moyenne recherche un Responsable Administratif Polyvalent pour gérer les dossiers administratifs en soutien aux élus. Le poste requiert une connaissance pointue des finances publiques et un sens aigu des responsabilités pour encadrer les services administratifs et gérer l'intégralité des projets de la collectivité.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le code des marchés publics.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Savoir conseiller et alerter les élus sur les risques juridiques et administratifs.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité.
• Assister les élus dans la préparation des conseils municipaux.
• Assurer les procédures budgétaires et comptables.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Maîtrise des techniques rédactionnelles

Capacité managériale

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de la Fonction Publique Territoriale

Description du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de MENETREOLS-SOUS-VATAN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

CV plus lettre de motivation en ligne, par mail ou par courrier

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Emploi contractuel de cat. C

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 24/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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