Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de MAURECOURT

Communes; Meulan-en-Yvelines; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Responsable administratif polyvalent pour gérer les dossiers administratifs selon les directives des élus. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des finances publiques et des techniques rédactionnelles. L'autonomie et les compétences managériales sont essentielles. Ce poste offre la possibilité d'apporter un soutien directement aux élus dans la gestion administrative.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le code des marchés publics.
• Appliquer les méthodes de management par projet.
• Gérer le recrutement et la formation des agents.

Responsabilités

• Gérer tous les dossiers administratifs selon les directives des élus.
• Assister dans la préparation des conseils municipaux.
• Encadrer les services administratifs de la collectivité.

Connaissances

Bonne connaissance des finances publiques

Maîtrise des techniques rédactionnelles

Capacité managériale

Aisance relationnelle

Description du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de MAURECOURT

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

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