Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE CLERMONT

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Occitanie recherche un Secrétaire de mairie pour gérer les dossiers administratifs et assister les élus dans la prise de décisions. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des finances publiques et des compétences en rédaction. Les candidatures sont à envoyer par mail à l'adresse indiquée.

Qualifications

• Expérience dans la fonction publique territoriale appréciée.
• Compétences en management par projet.
• Qualifications pour conseiller les élus sur les aspects juridiques.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité.
• Assister les élus dans la préparation des conseils municipaux.
• Gérer la trésorerie et les procédures budgétaires.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Maîtrise des techniques rédactionnelles

Aisance relationnelle

Capacité d'autonomie

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Outils

AGEDI

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- Apporter aux élus les éléments et outils d'aide à la gestion municipale ;
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs, voire techniques ;
- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la trésorerie ;
- Assurer la gestion locative et les charges afférentes (10 locatifs) ;
- Assurer l'entretien des locaux de l'accueil et du bureau de la mairie (4 pièces);
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Effectuer des (petites) analyses financières et proposer des stratégies ;
- Gérer le personnel de la collectivité (deux employés communaux) ;
- Gérer la passation éventuelle des marchés publics, gérer les subventions ;
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil recherché

SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître un minimum le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, délibérations, requêtes,....) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions (état civil,....) ;
- Appliquer un minimum les méthodes et outils du management par projet ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, etc.) et savoir utiliser le logiciel AGEDI.

SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Adapter et organiser les services d'accueil ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Gérer la formation, la carrière des agents ;
- Élaborer un budget prévisionnel et éventuellement réaliser des simulations ;
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Avoir une réelle capacité d'autonomie tout en connaissant ses limites ;
- Avoir des qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Savoir s'adapter aux éventuelles critiques et revendications du public.

Candidatures adressées à M. Alex MIROUSE, Maire de la commune incluant :
- CV,
- lettre de motivation
- pour les agents fonctionnaires, le dernier arrêté de situation,
à envoyer par mail à l'adresse [e-mail]
Renseignements possibles par mail ou au 0561963176 les mardi, vendredi et certains mercredis et samedis matins.

Une prise de poste préalable à la date indiquée est possible selon les disponibilités, dans le cadre d'un tuilage avec l'agent actuellement en poste.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/04/2026

Secrétaire de mairie

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