Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de Cherisy

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un Responsable administratif polyvalent pour gérer les dossiers administratifs et soutenir les élus. Le candidat idéal a une bonne connaissance des finances publiques et une expérience solide en gestion. Des compétences en gestion et rédaction sont essentielles. Ce poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires, avec une prise de fonction prévue à partir du 01/10/2025.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité.
• Assurer les procédures budgétaires et comptables.
• Encadrer les services administratifs.

Connaissances

Bonne connaissance des finances publiques

Maîtrise des techniques rédactionnelles

Capacité à conseiller les élus

Aisance relationnelle

Rigueur et autonomie

Formation

Diplôme en gestion publique ou équivalent

Description du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de Cherisy

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- bonne connaissance des finances publiques ;
- connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code des marchés publics et des procédures administratives ;
- connaissance et mise en oeuvre des orientations et priorités des élus ;
- maîtrise des techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaissance et respect des procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- application des méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

CV et lettre de motivation à envoyer.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.